Sprawozdania finansowe przekazują wyniki działalności spółki za dany okres. Firma tworzy okresowe sprawozdania finansowe dla menedżerów, właścicieli i wierzycieli. Te sprawozdania finansowe dostarczają użytkownikom informacji dotyczących wydajności firmy, umożliwiając użytkownikom analizę liczby i podejmowanie decyzji. Personel księgowy firmy tworzy sprawozdania finansowe i publikuje te informacje w regularnych odstępach czasu, zwykle kwartalnie lub rocznie. Publikowanie tych danych w okresowych odstępach czasu służy kilku ważnym celom dla użytkowników.
Raportowanie wyników
Zapotrzebowanie użytkownika na sprawozdania finansowe wiąże się ze znajomością wyników finansowych spółki za ostatni okres. Pozwala to użytkownikom na sformułowanie opinii na temat sytuacji finansowej spółki za dany okres oraz wypracowanych zysków. Użytkownicy obliczają wskaźniki finansowe na podstawie tych sprawozdań finansowych i wykorzystują te wyniki do podejmowania decyzji dotyczących rozszerzenia kredytu lub inwestowania środków. Menedżerowie korzystają z tych sprawozdań finansowych, aby ocenić ich wyniki za dany okres i rozważają potencjalne działania w celu poprawy wyników.
Analiza trendów
Jednym z ważnych zastosowań raportów okresowych jest umiejętność analizowania trendów przez użytkownika. Analiza trendów uwzględnia wyniki finansowe w kilku okresach. Aby analiza trendów była przydatna, raporty finansowe muszą zawierać dane z podobnych okresów. Na przykład raporty kwartalne muszą być przekazywane co kwartał z zachowaniem tych samych trendów. Pozwala to użytkownikowi porównać wyniki z jednego okresu trzech miesięcy z kolejnym trzymiesięcznym okresem. Użytkownik chce również rozważyć każdą sezonowość dotyczącą trendów. Jeśli użytkownik uważa raporty kwartalne, powinna wykorzystywać raporty z tych samych trzech miesięcy każdego roku.
Ciągłe aktualizacje
Innym ważnym zastosowaniem okresowego raportowania są stale aktualizowane informacje. Użytkownicy czerpią największe korzyści opierając się na informacjach zawartych w najbardziej aktualnych sprawozdaniach finansowych wydanych przez firmę. Zmiany zachodzą w warunkach ekonomicznych, strategiach firmy i kadrze zarządzającej, które mają wpływ na bieżące i przyszłe wyniki finansowe. Najbardziej aktualne sprawozdania finansowe zawierają najbardziej aktualne informacje i uwzględniają wpływ uzyskany dzięki tym zmianom.
Porównywalność
Okresowe raportowanie pozwala użytkownikom porównywać sprawozdania finansowe między firmami. Większość firm prowadzi harmonogram raportów kwartalnych lub rocznych. Gdy wierzyciel lub inwestor chce porównać wyniki finansowe jednej firmy z drugą, podobny harmonogram raportowania pozwala użytkownikowi porównać wyniki przy użyciu podobnych parametrów. Na przykład, jeśli jedna firma raportuje co roku i co miesiąc, użytkownik nie może porównywać wyciągów.
