Harmonogram dostępności to kalendarz z datami, w których ktoś jest dostępny. Możesz użyć harmonogramu dostępności, aby skoordynować harmonogram prac swojego personelu. Aby zaoszczędzić czas, możesz również dodawać często używane informacje do harmonogramu, takie jak numer telefonu osoby, adres e-mail i preferencje dotyczące pracy. Możesz utworzyć osobny harmonogram dla każdego członka zespołu lub połączoną listę dla całego zespołu w dokumencie lub arkuszu kalkulacyjnym.
Utwórz tygodniowy harmonogram dostępności, otwierając pusty dokument.
Dodaj tytuł na górze strony, na przykład: "Harmonogram dostępności pracowników", a następnie pogrubiony i wyśrodkuj go.
Wprowadź, pogrubiony i wyśrodkuj ogólny tekst w następnym wierszu w następujący sposób: "Tydzień z **** __.”
Podwójnij i wpisz krótką instrukcję określającą sposób wykorzystania harmonogramu. Na przykład: "Umieść X według dat, których obsługa nie może działać." Pogrub i wyśrodkuj tekst i naciśnij "Enter".
Wstaw tabelę zawierającą osiem kolumn i tyle wierszy dla każdego członka zespołu.
Wpisz pogrubiony tekst w nagłówku kolumny: "Nazwy personelu", "Niedziela", "Poniedziałek", "Wtorek" itp.
Przejdź do pierwszej kolumny w drugim rzędzie i wpisz imię swojego pracownika. Następnie przejdź do kolejnych rzędów i dodaj pozostałe imiona członków personelu. Pogrubiona kolumna zawierająca nazwiska.
Umieść "X" wewnątrz kwadratów w dniach, w których personel nie może pracować.
Zapisz i wydrukuj harmonogram swoich rekordów.
Wskazówki
-
Możesz aktualizować harmonogram co tydzień i zmieniać nazwę pliku.
