Jak utworzyć listę mediów. Aby wysłać skuteczną informację prasową, musisz utworzyć listę wysokiej jakości mediów, listę osób w prasie, do której prześlesz wersję. Nośniki druku i emisji powinny znaleźć się w regionie zasięgu, który jest odpowiedni dla grupy docelowej. Twoja lista może zawierać kontakty w gazetach, stacjach radiowych i telewizyjnych, w zależności od rodzaju ogłoszenia.
Określ grupy mediów, które są ważne do uwzględnienia w komunikacji PR. Istnieją specyficzne grupy medialne, które są korzystne dla niektórych branż. Na przykład, jeśli kompilujesz listę multimediów dla firmy komputerowej, powinieneś uwzględnić czasopisma i publikacje specyficzne dla tej branży.
Użyj książki telefonicznej, Internetu i innych zasobów, aby znaleźć ważne informacje dla każdego. Będziesz potrzebował odpowiedniego kontaktu do udostępniania informacji o nowościach, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu do korespondencji i numeru faksu.
Skontaktuj się z organizacjami, takimi jak Międzynarodowe Stowarzyszenie Komunikatorów Biznesowych i lokalnymi działami Public Relations Society of America, aby uzyskać pomoc w opracowaniu listy publikacji w twojej okolicy biznesowej. Możesz także użyć zasobów, takich jak biblioteka lokalna i izba handlowa.
Zapytaj każdego kontaktu medialnego, czy on lub ona woli być osiągnięty faksem lub e-mailem, gdy zostanie wysłany komunikat prasowy.
Przygotuj obszerną listę swoich ustaleń, organizując listę mediów według mediów.
Przygotuj się na aktualizację listy mediów co 6 miesięcy. Obroty w mediach mogą być wysokie, a Ty zawsze chcesz mieć najdokładniejsze informacje kontaktowe.
