Proces zmiany kierownictwa organizacji jest czymś więcej niż nową osobą zamieszkującą stare biuro. Być może cała kultura organizacyjna może się zmienić, tworząc poczucie niepewności wśród personelu i innego kierownictwa. W zależności od okoliczności, niektórzy będą czuć nostalgię, a inni będą zadowoleni z przejścia. Kluczem jest kontynuowanie lub budowanie komunikacji zespołowej. Personel musi poznać nowych liderów i na odwrót.
Rozpoznanie wychodzących liderów
Działania mające na celu zmianę przywództwa powinny uwzględniać wkład i osiągnięcia odchodzących liderów. Takimi działaniami może być lunch, zestaw wystąpień lub nieformalne spotkania dla pracowników. W zależności od polityki organizacji, podarunek jest prawdopodobnie w porządku. Nowi przywódcy powinni również uznać odchodzących liderów za sygnał, że wkład każdego jest cenny.
Recogizing Emocje
Działania powinny uznać, że każdy czuje coś z tego przejścia - niepewność, niepokój, smutek, radość. Emocje różnią się w zależności od relacji z liderami i pozycji w organizacji. Jeśli napięcia są wysokie, pomocne może być formalne ułatwienie. Jeśli nie, to nieformalne rozmowy na temat niepokojów personelu w grupach są przydatne dla nowych liderów, aby dowiedzieć się o dynamice grupy pracowników.
Przebudowywanie nowego zespołu
Wiele firm w okresie przejściowym planuje działalność związaną z budowaniem zespołu z nowymi liderami i ich pracownikami. Działalność ta jest ogólnie zabawna i wygodna i pozwala każdemu osobiście wchodzić w interakcje ze sobą iz nowymi liderami. Na przykład jednym z działań jest przypięcie listy cech osobowości do czyjegoś pleców i umożliwienie każdemu zsynchronizowania się ze sobą w celu ustalenia czyjejś tożsamości (np. Sportowca, mechanika). Innym przykładem może być plan grupowy na przetrwanie na bezludnej wyspie poprzez określenie 12 rzeczy, które zabiorą ze sobą. Niektórzy liderzy mogą zabierać personel poza środowisko pracy, aby się poznać. Działania mogą być proste, ale nadal umożliwiają komunikację i grupowe rozwiązywanie problemów.
Kontynuacja interakcji
Jednorazowe wydarzenie integracyjne nie wystarczy, bez względu na to, jak skomplikowane. Nowi liderzy muszą wykorzystywać codzienne okazje i przekształcać rutynowe spotkania w rozmowy dotyczące budowania zespołu. Każdy członek zespołu potrzebuje pewności, jak zmieni się organizacja. Małe działania, takie jak pytanie pracowników o zmiany, jakich oczekują, są dobrym sposobem na zaangażowanie wszystkich. Niektóre firmy umieszczają flipcharty w oddzielnym pomieszczeniu, w którym pracownicy mogą zapisywać pomysły na organizację w środowisku niezwiązanym z połączeniem. Proces poznawania się wymaga czasu, wysiłku i cierpliwości.
