QuickBooks Pro to potężne narzędzie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zapewnia funkcje rozliczania, fakturowania, inwentaryzacji i płac, które pozwolą Ci skonfigurować firmę bez żadnych problemów. Program poprowadzi Cię przez każdy krok i odpowie na każde pytanie, jakie możesz mieć po drodze.
Załaduj QuickBooks Pro na komputer. Wybierz tryb "Wywiad", jeśli przejdziesz przez system, aby przeprowadzić proces konfiguracji. Lub skonfiguruj firmę ręcznie.
Wprowadź informacje o firmie. Wprowadź odpowiednie informacje o firmie, zgodnie z trybem rozmowy. Upewnij się, że wpisałeś poprawny rok finansowy, ponieważ wszystkie raporty są wyłączane z tych informacji. Znajdź swój numer identyfikacji podatkowej i wprowadź go. Kliknij Następny".
Ustaw hasło zabezpieczające. Jest to zdecydowanie dobry pomysł, jeśli istnieją inne osoby z dostępem do komputera. Zawsze możesz zmienić hasło lub zezwolić na dostęp innym w późniejszym terminie. Na przykład, jeśli masz pracownika, który raz w tygodniu przyjeżdża na listy płac, możesz przyznać mu dostęp do funkcji listy płac. Kliknij Następny".
Wybierz z branży. Jest to jedna z najbardziej oszczędzających czas funkcji QuickBooks. Zaczyna się od planu kont, które są istotne dla Twojej firmy. Jeśli nie widzisz swojej branży na liście, wybierz tę, która jest najbliżej spokrewniona. Będziesz mógł dostosować swoje konta później. Kliknij Następny".
Odpowiedz na listę pytań. Następnie pojawi się seria pytań, które pozwolą QuickBooks określić, jakie funkcje programu będą ci potrzebne. Obejmuje to: inwentaryzację, szacowanie i listę płac. Pamiętaj, że zawsze możesz wrócić i włączyć te funkcje później, więc nie martw się, czy będziesz potrzebować funkcji w przyszłości. Kliknij Następny".
Wprowadź datę rozpoczęcia. Istnieje kilka teorii na najlepszy sposób, aby to zrobić. Zalecam, abyś wybrał pierwszy dzień roku podatkowego, nawet jeśli minął. Na przykład, jeśli twój rok trwa od stycznia do grudnia i instalujesz QuickBooks Pro w maju, polecam wybrać 1 stycznia jako datę początkową. W ten sposób można wprowadzić do programu wszystkie informacje dotyczące rachunkowości za bieżący rok podatkowy.
Wprowadź informacje o koncie bankowym, a następnie przejrzyj i zaakceptuj plan kont. Jeśli nie znasz programu, zaakceptuj wszystkie konta teraz. Zawsze możesz dodać lub usunąć konta w późniejszym czasie, gdy znasz lepiej QuickBooks.
