Wady planu kontroli

Spisu treści:

Anonim

Plan audytu jest niezbędny, aby zapewnić, że cały przebieg procesu audytu przebiega progresywnie i systematycznie. Potwierdza również, że przestrzegana jest z góry ustalona procedura audytu i koordynacji oraz we właściwym czasie i kierunku. Chociaż plan ten jest ważnym elementem audytu, nie jest pozbawiony wad.

Sztywność

Plan audytu jest zgodny ze standardowym podejściem i ustalonymi wzorcami. Może to stłumić elastyczność i inicjatywę, a przez to osłabić profesjonalny osąd zaangażowanych stron. Sztywność sprawia również, że proces jest zbyt mechanistyczny, co podważa umiejętności, kreatywność i talenty pracowników audytu. W konsekwencji pozostawi im to mniej swobody w wykonywaniu swoich zadań, a także technicznie je kwestionuje.

Z widokiem na zdolności pracowników audytu

Plan sprawi, że proces audytu zostanie zautomatyzowany i rozluźni poczucie odpowiedzialności za personel audytu. Może potencjalnie zmniejszyć inicjatywę i pomysłowość, przy mniejszym wykorzystaniu talentów i umiejętności personelu. W związku z tym nie wzmacniają planu żadnymi ulepszeniami, które obniżą jego przyszłą skuteczność. Automatyzacja zostawia personel wykonujący swoje zadanie normalności, co może powodować nudę.

Niezgodność

Strategie i procedury przyjęte w planie audytu mogą nie być zgodne ze standardami klienta. Audytor prawdopodobnie będzie musiał przygotować nowy plan proceduralny, który będzie odpowiadał potrzebom klienta; w niektórych przypadkach to cofnięcie może spowodować, że klient straci wiarę i / lub zaufa audytorowi. Personel może również czuć się zmanipulowany, ponieważ będzie musiał uczestniczyć w przygotowaniu nowego planu, który może znacznie różnić się od standardowego audytu.

Stała aktualizacja

Plan audytu powinien być regularnie aktualizowany - zwykle co roku - w celu zachowania aktualności wraz ze zmieniającym się otoczeniem gospodarczym i strukturami biznesowymi. Jeśli ta zmiana nie zostanie wykonana, plan może okazać się zbyt sztywny, a jego zastosowanie w procesie audytu może być nieskuteczne i nieaktualne. Ta aktualizacja wymaga więcej czasu i poświęcenia zasobów planowi, który byłby lepiej wykorzystany w innych działaniach produkcyjnych.