Inspekcje kontroli jakości zapewniają, że niektóre lub wszystkie elementy przedsiębiorstwa lub produktu są bezpieczne i skuteczne. Wszystkie kontrole tego rodzaju podlegają szczegółowemu, zorganizowanemu planowi kontroli jakości. Sporządzenie planu inspekcji kontroli jakości wymaga szczególnej uwagi na temat procesu i harmonogramu kontroli, a także informacji dla firmy po inspekcji.
Wygeneruj schemat organizacyjny kontroli jakości projektu, który identyfikuje poszczególne role personelu kontroli jakości, jak odnoszą się one do innych członków personelu i jakie elementy projektu kontroli jakości znajdują się pod kontrolą każdego członka personelu.
Określić wszystkie obowiązki i obowiązki każdego członka personelu w zespole kontroli jakości. Objaśnienia ról, a także identyfikacja kluczowego personelu, który będzie pełnił funkcję menedżera.
Określić plan komunikacji, z którego zespół będzie korzystać podczas pracy nad planem inspekcji kontroli jakości. Na przykład możesz wskazać, że członkowie będą komunikować się między sobą, za pośrednictwem poczty e-mail lub za pośrednictwem pewnego rodzaju zastrzeżonego systemu przesyłania wiadomości.
Szczegółowy plan testów jakości. Dołącz listę sprzętu, z którego zespół będzie korzystać podczas przeprowadzania inspekcji, a także wyjaśnienie, w jaki sposób każde urządzenie będzie używane i skalibrowane. Jeśli to możliwe, podaj poświadczenia potwierdzające akredytację lub certyfikację zespołu przy użyciu dowolnego sprzętu, który może wymagać szkolenia lub doświadczenia.
Podaj szczegółową, szczegółową listę zadań planu inspekcji. Zbuduj nadmiarowość na liście zadań, aby zapewnić dokładną inspekcję.
Wyjaśnij standardy, które będą wykorzystywane podczas przeprowadzania kontroli jakości. Standardy te mogą być pożyczone od niezależnej agencji zarządzającej (na przykład FDA lub OSHA) lub mogą być dostosowane do konkretnej firmy lub projektu.
Wyjaśnij, co się stanie, gdy elementy tego, które są kontrolowane, przejdą lub nie przejdą kontroli. Przewiduj, jak firma może utrzymywać lub ulepszać obecne standardy, a także jak ta firma może zastąpić jakiekolwiek elementy skontrolowanego komponentu, które nie spełniają standardów kontroli jakości.
Ustal ramy czasowe dla firmy związane z kolejną inspekcją kontroli jakości. Ustal terminy wymiany elementów, które nie spełniają standardów ustanowionych dla inspekcji, a także daty docelowe dla zgodności firmy.
Wskazówki
-
Chociaż nie jest to pierwszy dokument, który pojawia się w planie kontroli kontroli jakości, możesz skorzystać z tworzenia pisemnych składników planu przed próbą zilustrowania ich za pomocą diagramu.
