Co to jest plan wykonania i jakie są jego kluczowe komponenty? Plany egzekucji można zapisać z wielu powodów zawodowych lub osobistych. Mogą znacznie zwiększyć szanse na sukces w zakresie operacji biznesowych i osobistych projektów. Sporządzenie planu wykonania wymaga przedstawienia szczegółowych informacji, odnotowania określonych zasobów i instrukcji w sposób jasny i zwięzły.
Plany wykonania różnią się od ogólnych planów biznesowych lub marketingowych. Plany biznesowe i marketingowe to zazwyczaj przegląd tego, kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak ma prowadzić działalność ogólną. Mogą mieć kilka niepowiązanych strategii i celów. Plany wykonawcze są bardziej szczegółowe i zawierają szczegółowe informacje na temat konkretnych działań, które należy podjąć w określonych godzinach przez określone osoby. W ten sposób każdy czytający plan zrozumie i zinterpretuje wymagane kroki.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Jasno określony cel
-
Komputer
-
Kalendarz
Przedstaw cel planu. Podsumuj cele i rezultaty, które powinny zostać osiągnięte po wykonaniu planu. Można to zrobić w jednym lub dwóch akapitach.
Ulepsz cele i zademonstruj je w formie wypunktowania lub w krótkim akapicie. Na przykład "Firma Car XYZ świętuje 50 lat w społeczności. W tym okresie XYZ chce podnieść świadomość na temat najnowszego modelu i zwiększyć sprzedaż kwartalną o 10 procent."
Określ, na kogo będą wpływać cele. Rozważ użytkowników, potencjalnych klientów, organizacje partnerskie, a także pracowników, którzy wykonają plan. Jeśli jest to plan osobisty, zastanów się, które relacje będą wymagały wsparcia lub kto powinien wiedzieć o planie.
Strategie i taktyki
Zarys podejścia i metod, które należy zastosować w realizacji. Jest to bardziej szczegółowe wyjaśnienie wcześniej wspomnianych celów i celów. Zarys strategiczny jest kluczową podstawą do uszczegółowienia planu wykonania. Firma Samochodowa XYZ może uwzględniać nostalgiczne pamiątki w swoim planie medialnym, imprezy społeczności sponsorów i odnowić ich salon wystawowy. Zrobione sprawnie, strategiczne kontury pomogą czytelnikowi stworzyć mentalną mapę zadań.
Napisz szczegółowe taktyki potrzebne do realizacji każdej strategii. To zadanie lub lista "do zrobienia" powinna być zanotowana szczegółowo i najprawdopodobniej będzie największą częścią planu wykonania. Na przykład sponsorowanie wydarzeń społecznościowych jest jedną ze strategii firmy Car Company XYZ. Progresywną listą taktyk może być badanie głównych wydarzeń społecznościowych, kontaktowanie się z koordynatorami programu z ofertą sponsorowania, produkowanie lub wybieranie banerów reklamowych lub upominków promocyjnych, które będą używane podczas imprezy, opłacanie opłat sponsorskich i uczestnictwo w wydarzeniu.
Deleguj, która osoba lub sprzedawca będzie odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem każdej taktyki.
Zasoby i oś czasu
Zwróć uwagę na określone zasoby potrzebne do pomyślnego wykonania polecenia. Takie zależności mogą obejmować finanse, ludzi, technologię, produkty i usługi. Należy jasno określić ilość i jakość potrzebnych zasobów.
Układuj określone daty lub wyznaczaj daty ukończenia realizacji dla każdego zadania. Jeśli niektóre zadania są zależne od innych, należy pamiętać o wyświetlaniu zadań w odpowiedniej kolejności w kalendarzu.
Sprawdź termin wydarzenia, aby przewidzieć opóźnienia w dostawie poczty lub usługach dostawcy z powodu świąt. Czy należy uwzględnić terminy i czasy realizacji? Na przykład podczas przeprowadzania uroczystego otwarcia zaplanuj spotkanie z projektantem reklamowym na długo przed ogłoszeniem wydarzenia.
Wskazówki
-
Zawsze ustalaj najważniejsze wyniki wydajności przed wykonaniem planu. Czy sukces mierzy się zdolnością do pozostawania na czas iw ramach budżetu? Czy wzrosła sprzedaż? Czy firma zyskała przychylność mediów? Podsumowanie odpowiedzi na te pytania przekaże oczekiwania. Podczas pracy z zespołami służy to jako metoda rozliczania między członkami i nadaje priorytety ogólnemu celowi planu.
