Spotkania pracowników, choć cenne dla wydajności firmy, mogą budzić przerażenie wszystkich zaangażowanych. Według artykułu w magazynie Biodiesel "zadowoleni, produktywni pracownicy mogą zwiększyć dochody firmy", więc dlaczego nie włożyć wysiłku w sprawienie, aby te spotkania były przyjemne? Wystarczy kilka kroków, aby spotkania pracowników mogły przejść od obrzydzonego obowiązku do przewidywanego wydarzenia w dniu pracownika.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
jedzenie
-
Małe prezenty
Nazwij to. Niezależnie od tego, czy spotkania personelu odbywają się raz w tygodniu, czy co miesiąc, wyślij e-mail z poprzedniego dnia z agendą i tytułem spotkania. Tytuł może być związany z okresem świątecznym, w zależności od pory roku, może nawiązywać do żartów w biurze lub ustawić motyw, który obejmuje całe spotkanie. Sprawia, że spotkanie przypomina raczej wydarzenie, a nie zbędne spotkanie, do którego wszyscy są zobowiązani.
Dołącz zabawkę. Ta zabawka może być czymś, co rozluźnia wszystkich, jednocześnie zwiększając produktywność. Na przykład kulka ściskająca stres może czekać na każdym krześle lub izolowanym kubku ze świeżą zaparzoną kawą i gotową do nalania. Ludzie lubią prezenty.
Nie bierz siebie zbyt poważnie. Zwłaszcza jeśli prowadzisz spotkanie, zostaw miejsce na kilka dowcipów i graj. Gra nie powinna być nadmierna ani uciążliwa, ale ludzie chcą poczuć się sobą i docenić nadzorcę, do którego mogą się odnosić. Gdy przywódca trochę się rozluźni, daje pozwolenie wszystkim innym na to samo.
Zapewniać jedzenie. Koordynuj jedzenie do pory dnia. Jeśli masz poranne spotkania z pracownikami, przynieś pączki, burrito na śniadanie lub bułeczki. Staraj się być troskliwy wobec osób z alergią. Jedzenie może być nawet obowiązkiem personelu, jeśli chce go wypróbować. Harmonogram można sporządzić, a dwie osoby w każdym tygodniu lub miesiącu mogą wybrać i przynieść jedzenie.
Połącz się z czasem społecznym. Rozpocznij spotkanie 10 minut wcześniej i pozwól, aby jedzenie i zabawki działały magicznie, podczas gdy ludzie rozmawiają i spotykają się. To także sprawia, że ich mózgi działają przed rozpoczęciem spotkania i dają ludziom motywację, aby być na czas.
