Funkcja kadrowa organizacji obejmuje wszystkie procesy stosowane przy rekrutacji personelu, od ustalania standardów dla przyszłych pracowników do przechowywania dokumentacji i określania procesu aplikacji i rozmowy. Organizacje z więcej niż jedną jednostką, takie jak sieci handlowe ze sklepami w całym kraju lub organizacje medialne z sekcjami redakcyjnymi, administracyjnymi i marketingowymi, mogą albo przyjąć scentralizowaną funkcję personelu, albo zdecentralizować proces.
Scentralizowana funkcja kadrowania
Scentralizowana funkcja kadrowa odnosi się do nagromadzenia wszystkich obowiązków związanych z rekrutacją personelu w jedną całość. Jednostka, która jest częścią funkcji działu personalnego organizacji, jest odpowiedzialna za określenie pożądanego wykształcenia i przygotowania zawodowego nowych rekrutów, ustalenie jednolitego procesu reklamowania wolnych miejsc pracy, przyjmowanie wniosków i przeprowadzanie wywiadów. W scentralizowanej funkcji personelu jednostka ponosi wyłączną odpowiedzialność za nadzór nad całym procesem i rekrutację nowych pracowników.
Zdecentralizowana funkcja kadrowania
W zdecentralizowanej funkcji kadrowej każdy menedżer jest jedyną osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji dotyczących rekrutacji w swojej sekcji. Na przykład w zdecentralizowanej organizacji medialnej kierownik rekrutacji redakcji może wybrać kandydata na podstawie różnych kryteriów i postępować zgodnie z innym procesem niż kierownik rekrutacji w dziale marketingu. Podobnie menedżerowie w różnych sklepach tego samego zdecentralizowanego łańcucha mają swobodę ustalania własnych strategii rekrutacyjnych.
Korzyści z centralizacji
Pojedyncza jednostka rekrutacyjna na szczycie piramidy organizacji ma możliwość ustalenia uniwersalnych standardów dla procesu rekrutacji i oceny ich wdrożenia. Może również zagwarantować równe szanse przyszłym pracownikom, ponieważ te same wymagania obowiązują wszystkich, a wszyscy wnioskodawcy muszą postępować zgodnie z tym samym procesem. Ponadto jednostka centralna może generować wiarygodne statystyki dotyczące procesu zatrudnienia w całej organizacji, takie jak całkowity koszt procesu i całkowita liczba rekrutów.
Zalety decentralizacji
Menedżerowie rekrutacji jednostki wysoko w hierarchii organizacji nie mogą wiedzieć szczegółowo, co pracownik musi zrobić w określonych sekcjach lub sklepach. Jednak kierownik sekcji, który ma bezpośrednią wiedzę na temat środowiska, może lepiej wiedzieć, ilu nowych rekrutów potrzebuje, czego wymaga od podwładnych i jak oceniać ich umiejętności. Rekrutacja staje się również szybszym procesem, gdy każda sekcja lub sklep zajmuje się własnymi kandydatami, zamiast pojedynczej jednostki radzącej sobie z obciążeniem rekrutacyjnym całej organizacji.
