Spotkania pracowników nie muszą być monotonnym lub nudnym zgromadzeniem ludzi, którzy zwykle znajdują się w niektórych miejscach pracy. Z pewnym przygotowaniem i staraniami możesz sprawić, że spotkania personelu będą zabawne dla uczestników i będą produktywne dla zespołu. Zacznij przygodę z grami z lodołamaczami i prowokuj do tego, by spotkanie było ciekawe, dzięki różnym innowacyjnym sposobom prezentacji treści spotkań i małych przerw między nimi.
Otwarcie
Rozpocznij spotkanie od czegoś lekkiego. Poproś uczestników o podzielenie się żartem z innymi w pokoju. Poproś pozostałych, aby głosowali na żart. Niech każda osoba w pokoju uczestniczy. Przyznanie osobie, której żart otrzyma najwięcej głosów.
Przełamywać lody
Rozważ wdrożenie tej gry o lodołamaczach, aby uczestnicy się rozluźnili i poznali się na wypadek, gdyby byli nowi. Paruj uczestników i pozwól im siedzieć w pozycji do tyłu. Pozwól im na rozmowę. Po zakończeniu rozmowy siedzą twarzą w twarz i prowadzą tę samą rozmowę. Uczestnicy powinni omówić swoje odczucia z każdym rodzajem rozmowy. Co było lepsze i dlaczego? Niech wypiszą swoje wnioski i przedyskutują je na spotkaniu. Oprócz bycia zabawą, ta działalność może zaskakiwać uczestników, którzy poznają różne aspekty komunikacji.
Angażowanie prezentacji
Użyj różnych metod prezentacji treści spotkania. Powiedzmy na przykład, że celem spotkania jest poinformowanie uczestników o nowych zasadach i szkoleniach, które zamierzasz wprowadzić. Dostarcz zawartość w formie prezentacji werbalnej lub wizualnej lub dowolnego wybranego przez ciebie medium. Po zakończeniu prezentacji poproś uczestników, aby utworzyli grupy od pięciu do ośmiu osób. Przydziel im zadanie opracowania piosenki, skeczu, tańca lub innej aktywności, aby wyjaśnić najważniejsze wydarzenia.
Inną metodą prezentacji, którą można rozważyć, jest użycie plakatów na ścianach pokoju. Plakaty powinny przedstawiać problemy, z którymi zmierza twoje obecne spotkanie. Mogą zapytać: "Jak możemy poprawić naszą obsługę klienta?" lub "Jakie są różne kanały docierania do klientów?" Uczestnicy powinni chodzić po pokoju, czytać problemy i wymyślać możliwe rozwiązania. Powinni pisać swoje pomysły na samoprzylepnym notatniku i trzymać go na plakacie pod pytaniem. Po zakończeniu sesji "burzy mózgów" przejdź się po pomieszczeniu z zespołem czytającym każde rozwiązanie i oceniając wykonalność każdej sugestii poprzez dyskusje.
Daj im przerwę
Pozwól każdemu uczestnikowi (uczestnikom) poprosić o przerwę podczas spotkania, aby odwiedzić toaletę, napiąć się lub coś zjeść. Ustaw alarm na 15 lub więcej minut i wznów spotkanie po ustawionym czasie. Rozpocznij spotkanie od podsumowania ostatniej sesji.
