Po złożeniu wniosku o dofinansowanie, musisz porównać wszystkie otrzymane propozycje na podstawie wnikliwej oceny każdego z nich. Skomplikowane przedsięwzięcie, proces ten może stać się bardziej złożony, jeśli w podejmowaniu decyzji zaangażowanych jest kilka osób. Macierz może pomóc w ocenie propozycji generowanych przez zapytanie ofertowe.
Zbierz wszystkie propozycje. Usuń nazwiska konsultantów i nazwy firm tam, gdzie się pojawiają. Zamiast tego policz każdą propozycję. Zapewni to użyteczny skrót odnoszący się do każdej propozycji i wyeliminuje wszelkie uprzedzenia związane z konkretnym konsultantem. Umieść te liczby jako etykiety w kolumnach macierzy wzdłuż górnej krawędzi.
Określić kryteria oceny wniosków. Zapytanie ofertowe zawierało listę kilku elementów, które konsultanci musieli uwzględnić w swoich propozycjach, np. Budżet i linia czasu. Wymień te kryteria w wierszach matrycy po lewej stronie. Uwzględnij wszystkie kryteria w RFP bez wykluczenia; w przeciwnym razie możesz wpłynąć na wyniki ewaluacji.
Uwzględnij dodatkowe kryteria, które są przydatne do rozważenia, ale nie znalazły się w zapytaniu ofertowym. Na przykład jakość wniosku pod względem pisania i układu może wskazywać na ogólną zdolność konsultanta do pisania. Innym możliwym kryterium może być rodzaj informacji zwrotnej otrzymanej z referencji. Uważaj, aby nie dodawać kryteriów związanych z treścią merytoryczną. Konsultant nie znałby tego kryterium przy pisaniu wniosku, więc nie możesz go osądzić. Twoje dodatkowe kryteria powinny odnosić się do zdolności i zdolności konsultanta do ukończenia pracy.
Oceń, jak odpowiednio każda propozycja spełnia każde kryterium. Skala od 1 do 5 jest często przydatna, aby zapewnić ranking, gdy wielu recenzentów ocenia propozycje. Podczas gdy jeden z recenzentów 2 może być kolejnym recenzentem 3, ten proces rankingowy pomoże wyróżnić najlepsze propozycje. Gdy pozostanie tylko kilku kandydatów, możesz zainicjować rozmowę ze swoimi kolegami, o których możesz zatrudnić.
