Firmy mierzą swoją pozycję finansową za pomocą podstawowego równania księgowego: aktywa są równe pasywom i kapitałowi własnemu. Rozumie się, że aktywa firmy są kupowane przez pożyczanie pieniędzy lub gotówką pochodzącą od właścicieli lub udziałowców. Każda transakcja odbywająca się w firmie jest reprezentowana po obu stronach równania. Równanie księgowe jest reprezentowane w bilansie w bardziej złożonych transakcjach.
Majątek
Aktywa to rzeczy wartościowe, których właścicielem jest firma. Aktywa są klasyfikowane w kilku kategoriach, które obejmują aktywa obrotowe, długoterminowe, kapitałowe, inwestycje i wartości niematerialne. Aktywa te zostały nabyte poprzez pożyczenie pieniędzy od pożyczkodawców, otrzymanie zastrzyków pieniężnych od właścicieli i akcjonariuszy lub oferowanie towarów lub usług. Do powszechnych aktywów obrotowych zalicza się gotówkę i należności, natomiast do wspólnych długoterminowych aktywów zalicza się należne naleności. Aktywa kapitałowe to produkty, takie jak urządzenia, nieruchomości i wyposażenie. Inwestycje są papierami wartościowymi stanowiącymi własność spółki, takimi jak akcje i obligacje. Wspólne aktywa niematerialne znajdujące się w bilansie obejmują znaki towarowe, wartość firmy, patenty i prawa autorskie. Równanie księgowe pokazuje, że kwota aktywów musi być równa zobowiązaniom powiększonym o kapitał własny akcjonariuszy lub właścicieli.
Zadłużenie
Zobowiązania są zobowiązaniami wobec innych firm lub osób. Zobowiązania zalicza się do zobowiązań krótkoterminowych i zobowiązań długoterminowych. Zobowiązania krótkoterminowe są zwykle wymagalne w ciągu roku. Zobowiązania długoterminowe to zobowiązania przekraczające rok. Do typowych bieżących zobowiązań, które Twoja firma może mieć w bilansie, należą: zobowiązania, wynagrodzenie i podatki. Zobowiązania długoterminowe są zazwyczaj należne instytucjom pożyczającym, które obejmują należne naleności i prawdopodobnie niezrealizowane przychody. Niezrealizowane przychody są traktowane jako zobowiązania, ponieważ otrzymujesz pieniądze za usługę lub produkt, który nie został jeszcze dostarczony.
Kapitał własny
Kapitał własny jest powszechnie nazywany kapitałem. Jest to długi lub zobowiązania należne właścicielowi. Właściciele spółki publicznej nazywają się akcjonariuszami. Na przykład, jeśli firma zostanie upubliczniona, wszystkie pieniądze uzyskane ze sprzedaży początkowych zapasów są rejestrowane jako kapitały własne. Osoby, które kupiły akcje spółki, mają teraz małą pozycję właścicielską w firmie. Przykładem kapitału własnego właściciela jest sytuacja, w której właściciel firmy zainwestuje 100 000 USD w działalność związaną z początkowym kosztem. Ta transakcja jest rejestrowana w księgach firmy jako kapitał własny właściciela.
Sprawozdania finansowe
Wszystkie transakcje rejestrowane jako aktywa, pasywa lub kapitały własne pojawiają się w bilansie, z którego korzysta wielu przedsiębiorców, księgowych, właścicieli i inwestorów. Bilans przedstawia migawkę sytuacji finansowej firmy w określonym momencie. Bilans jest korzystny dla potencjalnych inwestorów, ponieważ pokazuje zasoby firmy i to, co zawdzięcza innym. Bankowcy i inwestorzy używają bilansu, aby określić, czy firma jest warta pożyczki.
