Rozpoczynając działalność produkcyjną lub handlową, jednym z obowiązków jest zarządzanie zapasami i śledzenie. Jeśli nie będziesz właściwie śledzić swoich zapasów, możesz znaleźć się w sytuacji, w której klient chce kupić produkt w trybie pilnym, ale jest on niedostępny. Nie ryzykuj utraty ważnej sprzedaży - znajdź spójny, niezawodny i łatwy sposób śledzenia swoich zapasów.
Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny za pomocą arkusza kalkulacyjnego (np. Microsoft Excel, Quattro Pro lub OpenOffice Calc). Wprowadź nazwę i numer SKU lub numer pozycji produktu, który chcesz śledzić w górnym wierszu arkusza kalkulacyjnego.
Wprowadź nagłówki kolumn w następnym dostępnym wierszu arkusza kalkulacyjnego (powinien to być wiersz 2 w dokumencie). Wpisz "Date" w komórce A2 (przecięcie kolumny A i wiersza 2) arkusza kalkulacyjnego, "Inwentaryzacja In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) i "Total" (E2) jako nagłówki kolumn.
Wpisz pierwszą transakcję magazynowania w następnym wierszu arkusza (wiersz 3). Jest to ilość produktu dodawanego do zasobów reklamowych w celu rozpoczęcia procesu śledzenia. Wypełnij każdą kolumnę tego wiersza na swoje nagłówki kolumn. Na przykład Twój pierwszy wpis może brzmieć 11/2/2010, 50 (inwentaryzacja w), 0 (brak w ekwipunku), Nowe zamówienie otrzymane (opis) i 50 (łącznie w ekwipunku w tej chwili).
Zejdź do następnego wiersza arkusza (wiersz 4) i przejdź do kolumny "Łącznie". Wprowadź formułę w tej komórce, aby automatycznie obliczyć nową kwotę zapasów dla następnej transakcji. Wzór w tym przykładzie powinien brzmieć "= E3 + (B4-C4)" (bez cudzysłowów). Ta prosta formuła oblicza nowy inwentarz dla następnej transakcji, którą wpisujesz w wierszu 4.
Wstaw tę samą formułę do każdego kolejnego wiersza w kolumnie "Razem". W niektórych programach arkuszy kalkulacyjnych można kliknąć i przytrzymać dolny prawy róg komórki zawierającej formułę, a następnie przeciągnąć myszą w dół, aby automatycznie skopiować formułę.
Przejdź do nowych transakcji w nowym arkuszu kalkulacyjnym śledzenia zapasów. Następnie możesz utworzyć nowy arkusz roboczy dla każdego produktu w ekwipunku.
