Większość sklepów sprzedających produkty materialne musi prowadzić inwentaryzację wewnętrzną. Ale kiedy prowadzisz mały sklep, taki jak butik z krótką listą artykułów specjalistycznych, być może będziesz musiał zdecydować pomiędzy zakupem drogiego programu do zarządzania zapasami lub ręcznego trzymania zapasów w staromodny sposób. Znajdź środek, który pozwala zachować oficjalne zapisy, unikając kosztownego oprogramowania.
Śledzenie zapasów
Inwentaryzacja śledzenia wymaga ciągłego czuwania nad produktem wchodzącym i wychodzącym z zaplecza Twojego butiku. Jeśli nie uda ci się dokładnie śledzić tych informacji, możesz otrzymać zbyt mało produktów w danym momencie, co może kosztować Twoją sprzedaż. Mały butik zwykle utrzymuje niski poziom zapasów, więc nieoczekiwany boom w sprzedaży może Cię zaskoczyć i czekać na rezerwy. Idealne rozwiązanie do śledzenia szybko wskaże potrzebę zamówienia większej ilości zapasów, gdy zapasy spadną poniżej określonego poziomu.
Oprogramowanie do inwentaryzacji małych firm
Kilku dostawców oprogramowania oferuje tanie i średnie oprogramowanie do zarządzania zapasami, które pasuje do potrzeb małego sklepu z butikami. InFlow to jedno rozwiązanie magazynowe dla małej firmy handlu detalicznego, które pozwala śledzić koszty produktu oprócz standardowych funkcji śledzenia. Inną opcją jest narzędzie do zarządzania zapasami iMagic, które pozwala na automatyczne zamawianie. Możesz używać IntelliTrack z podręcznym komputerem podczas chodzenia po sklepie. Rozwiązania te pozwalają na wprowadzanie do obrotu zapasów w momencie ich otrzymania w rejestrze lub podsumowania na koniec dnia roboczego. W razie potrzeby możesz generować raporty i wprowadzać modyfikacje.
Opcja dodatkowa
Możesz również użyć programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych lub programu bazodanowego do śledzenia zapasów. Jest to nieco bardziej pracochłonna opcja, ale niektóre programy, takie jak OpenOffice Calc, są dostępne za darmo. W tym scenariuszu wystarczy zachować ręczną, bieżącą listę produktów swojego butiku i ich ilości. Nie masz korzyści z przypomnień lub systemów automatycznego zamawiania, które zapewnia inny system.
Integracja technologii Barcoding
Kiedy masz już dość ręcznego wprowadzania do programu zarządzania zapasami, możesz zajrzeć do systemów kodów kreskowych. Dzięki systemowi kodów kreskowych łączysz skaner z rejestrem i programem do zarządzania zapasami, aby automatycznie śledzić poziomy przy każdym skanie czytnika. Jest to bardziej niezawodny sposób na zarządzanie zapasami sklepu w czasie.
