Brokerzy medialni, tacy jak producenci telewizyjni, redaktorzy gazet i reporterzy radiowi, nie mają czasu, aby odcyfrować słabo napisane informacje prasowe, zwłaszcza jeśli zawierają delikatne informacje o nadchodzącym filmie. Dobrze przygotowane oświadczenie prasowe zapewni darmową reklamę Twojego filmu, wysyłając Twoją wiadomość. Aby zmaksymalizować szanse, że twoja wersja przejdzie przez wszystkie poruszające się media, musi być odpowiednio sformatowana i przestrzegać wytycznych branżowych. Zachowaj wersję pod stroną i używaj krótkich zdań. Unikaj banalnych szczegółów, nadmiernego humoru i technicznego żargonu.
Format i informacje ogólne
Wykorzystaj firmę stacjonarną dla swojej informacji prasowej. Jeśli nie masz oficjalnej drukowanej papeterii, utwórz własny papier firmowy za pomocą edytora tekstów. Dołącz nazwę, adres i logo firmy, jeśli dotyczy, i pamiętaj o wydrukowaniu papieru firmowego na papierze wysokiej jakości.
Umieść informacje o osobie kontaktowej na górnym lewym marginesie strony, jak w poniższym przykładzie:
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Wskaż, kiedy odbiorcy wydania mogą rozpocząć nadawanie informacji o Twoim filmie. "Wydanie po 9.00 w piątek, 17 października, 20__" oznacza, że media muszą poczekać do tej daty w tym czasie, zanim będą mogły rozpocząć raportowanie filmu. Jeśli chcesz od razu uzyskać informacje, użyj wyrażenia "Do natychmiastowego wydania" (wszystkie duże litery są również dopuszczalne).
Zwolnij tekst
Utwórz nagłówek wydania. Bądź zwięzły i wybierz słowa, które zainspirują czytelnika do zainteresowania się filmem. Użyj wszystkich wielkich liter dla nagłówka.
Napisz ciekawe początkowe zdanie, które przyciągnie uwagę czytelnika. Skoncentruj się na interesie ludzi lub aktualnych informacjach o filmie.
Umieść najważniejsze i interesujące informacje na początku wydania. Wymień gwiazdy filmu, reżysera i datę premiery.
Dodaj informacje o biografiach aktorów i załogach oraz inne szczegóły dotyczące filmu na końcu wydania. Ci, którzy otrzymają wydanie, mogą nie mieć czasu na przeczytanie całego dokumentu.
Dokładnie sprawdź wydanie. Następnie niech zaufany kolega, najlepiej ktoś, kto ma wiedzę na temat projektu, jeszcze raz go przetestuj przed wysłaniem.
Wskazówki
-
Zrób trochę badań, aby upewnić się, że wysyłasz wersję bezpośrednio do odpowiedniej osoby.
