Jak napisać informację prasową dla nowego klienta. Gdy zdobędziesz nowego klienta, możesz chcieć go promować, zwracając uwagę mediów dzięki komunikatowi prasowemu. Wykonaj te proste czynności, aby napisać nową informację prasową dla klienta.
Zacznij od standardowego nagłówka. Napisz "DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI:" u góry strony.
Podaj dane kontaktowe. Oddziel każdy element na osobną linię: imię osoby, z którą media mają kontaktować się z pytaniami; nazwa firmy, numery telefonu i faksu; adres e-mail kontaktu medialnego; oraz adres strony internetowej Twojej firmy.
Napisz nagłówek: Twoja firma ogłasza nowego klienta: nazwa klienta.
Napisz podpowiedź opisującą, co Twoja firma zrobi dla nowego klienta, na przykład: Twoja firma dostarczy produkt lub usługę nowemu klientowi.
Odpowiedz na pytania "Pięć W" (kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego) w pierwszym akapicie, używając tej struktury: Miasto, Stan, Data - Twoja firma ogłosiła dzisiaj podpisanie swojego najnowszego klienta, Nowego Klienta. Nowy Klient, który (opisz, w jakiej firmie jest nowy klient), zachowa Twoją Firmę do dostarczenia (opisz produkt lub usługę, które dostarczy Twoja firma).
Podaj wycenę od dyrektora nowego klienta (prezesa, prezesa, wiceprezesa), wyjaśniając, dlaczego wybrali Twoją firmę.
W nowym akapicie podaj więcej szczegółów na temat produktu lub usługi, które Twoja firma dostarczy nowemu klientowi.
Napisz wycenę od dyrektora wykonawczego (prezesa, prezesa, wiceprezesa) w Twojej firmie, wyrażając podekscytowanie lub przyjemność z podpisania nowego klienta i komentowania, dlaczego twoja firma jest doskonałym wyborem, aby dostarczyć twój produkt lub usługę nowemu klientowi.
W ostatnim akapicie podsumuj produkt lub usługę, którą Twoja firma dostarczy nowemu klientowi. W razie potrzeby podaj wartość umowy (np. "Umowa o wartości 10 milionów dolarów") lub czas trwania i warunki umowy (np. "Umowa na wyłączność 3-letnią").
Napisz "Aby uzyskać dodatkowe informacje, skontaktuj się z:", a następnie podaj te same informacje kontaktowe w kroku drugim.
Uzyskaj od swojego nowego klienta znormalizowany opis swojej firmy i jej historii (zwanej informacją "boilerplate") i umieść ją tutaj.
Zakończ standardowym opisem swojej firmy i jej historii.
Aby wskazać, że komunikat prasowy został zakończony, zostaw pustą linię, a następnie wyśrodkuj trzy znaki funta na stronie: # # #
Dokładnie sprawdź wydanie, aby wyeliminować błędy w faktach i typografii.
