W przeciwieństwie do płatnej reklamy, kolumny z reklamą lub wierszem, informacja prasowa jest informacją opartą na faktach wysyłaną do mediów w celu promowania nadchodzącego wydarzenia wartego opublikowania, chwalenia osiągnięć lokalnych grup i osób lub ogłaszania otwarcia firmy. Materiały prasowe są napisane w sposób zwięzły, obiektywny i pozbawiony dodatków, który podkreśla kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Skuteczna informacja prasowa może nawet zainspirować reportera do zainteresowania rozwojem fabuły.
Stwórz chwytliwy nagłówek, który przyciągnie twoją uwagę czytelników i powie im w skrócie, o czym jest ta historia. Przykłady obejmują:
"Lokalna kobieta haczyków 500 ryb" "Klub ogrodowy do aukcji kawalerów dla fundraiser" "Elton John do wykonania w Baylor Bridge Centennial"
Wskaż datę premiery ogłoszenia i jego miasto pochodzenia bezpośrednio pod nagłówkiem. Mimo że data premiery zazwyczaj nie jest publikowana wraz z opowiadaniem, jest ona dołączana do prasy dzięki uprzejmości, dzięki czemu mogą oni śledzić przesyłki zależne od czasu.
Umieść najważniejsze informacje w pierwszym akapicie. Jeśli, na przykład, resztę informacji prasowej miałyby zostać obcięte z powodu ograniczeń miejsca, powinna istnieć wystarczająca instrukcja w tym pierwszym akapicie, aby czytelnicy zrozumieli, co mają robić. Na przykład:
"W sobotę, 17 marca o godzinie 14.00, Hillside Library przy Pierpont Street poprowadzi bezpłatny wykład autorstwa Mary McCormick na temat pisania i sprzedaży e-booków. Zaleca się rezerwacje pod numerem 203-670-1492."
Podaj dodatkowe wyjaśnienie zdarzenia w drugim akapicie. Na przykład:
"McCormick, były agent literacki z Backlash Books, napisał 47 powieści i prowadził w USA warsztaty na temat tego, jak początkujący autorzy mogą wkroczyć na dzisiejszy konkurencyjny rynek.Lekkie przekąski będą serwowane po sesji pytań i odpowiedzi, a bezpłatny parking jest dostępny po południowo-wschodniej stronie budynku."
W tej sekcji możesz również zamieścić informacje na temat zestawu znaków, które zawierają dodatkowe informacje na temat osób, organizacji przyjmującej lub samego obiektu. Na przykład:
"Jest to trzecia z serii dziewięciu wykładów społecznościowych, które były możliwe dzięki dotacji z Fundacji Irvinga R. Feldmana, Feldman, jeden z ojców założycieli miasta, był architektem Hillside Library."
Wstaw "###" lub "-30-" między końcem informacji prasowej a poniższymi informacjami o kontaktach z mediami. To mówi publikacji, że nie ma żadnych dodatkowych akapitów lub stron. Pod tymi symbolami podaj swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, aby prasa wiedziała, jak się z tobą skontaktować, jeśli będą potrzebne dodatkowe informacje lub wyjaśnienia.
Wskazówki
-
Zawsze podwajaj treść swojego komunikatu prasowego i używaj łatwej do odczytania czcionki, takiej jak Times New Roman, Bookman lub Courier.
Zapoznaj się z terminami docelowego medium, aby przesłać informacje prasowe w odpowiednim czasie.
Im krótszy komunikat prasowy, tym większe prawdopodobieństwo, że zostanie opublikowany.
Pomiń puszyste, kwieciste, zbyteczne przymiotniki. Po prostu trzymaj się faktów.
