Koszty biznesowe są podzielone na dwie kategorie, z których każda jest różnie rozliczana. Bieżące wydatki to koszty, które sprawiają, że firma działa na co dzień. Przykładem bieżących wydatków jest opłacanie podatków obrotowych, zakup materiałów biurowych lub wydatków na wynagrodzenia. Bieżące wydatki są płacone w okresie obrachunkowym, w którym zostały poniesione. Koszty aktywowane dotyczą jednak zakupu aktywów kapitałowych lub wydatków związanych z ulepszeniem tych aktywów. Wydatki skapitalizowane nie są uwzględniane w okresie, w którym zostały nabyte. Pozycje te są umieszczane w bilansie jako składnik aktywów i amortyzowany (zwany również amortyzacją) w wartości miesięcznej lub rocznej za pomocą jasno określonej metody amortyzacji. Koszty amortyzacji są rejestrowane w rachunku zysków i strat.
Rzeczowe aktywa trwałe (PP i E)
Zakupy składników rzeczowych aktywów trwałych należy kapitalizować na sprawozdaniach finansowych spółki. Rzeczowe aktywa trwałe to bardzo szeroka nazwa pozycji, które firma kupuje, które będą klasyfikowane jako aktywa i zapewni korzyści przez więcej niż jeden okres rozliczeniowy. Przykłady PP & E obejmują grunty, budynki i maszyny produkcyjne.
Duże naprawy sprzętu
Duże naprawy sprzętu produkcyjnego powinny być kapitalizowane. Naprawa majątku wydłuży okres użytkowania urządzenia, co stanowi dopuszczalny powód do kapitalizacji kosztów. Firmy powinny jednak uważać, aby nie skapitalizować kosztów utrzymania sprzętu. Koszty utrzymania są związane z prozaicznymi procesami, które utrzymują maszynę w stanie gotowości do działania, takimi jak smarowanie i konserwacja zapobiegawcza.
Poprawa gruntów i budynków
Ulepszenia dotyczące działki lub budynku to wydatki, które powinny być kapitalizowane, ponieważ ulepszenia spowodują wzrost wartości aktywów i mogą wydłużyć czas wykorzystania aktywów. Przykłady ulepszeń gruntów obejmują instalację narzędzi, systemów odwadniających i systemów oświetleniowych. Usprawnienia budowlane, takie jak renowacje dużych biur, również powinny być kapitalizowane. Małe projekty obsługi technicznej nie powinny być jednak kapitalizowane, ale raczej powinny być ujmowane jako koszt okresu.
