Księgowość zgłasza określone transakcje biznesowe jako aktywa, które stanowią wartość dla firmy. Rzeczowe aktywa trwałe to przedmioty, które jednostka może zobaczyć lub dotknąć, takie jak budynki i sprzęt. Wartości niematerialne - takie jak patenty i prawa autorskie - nie mają fizycznej obecności. Ubezpieczenie przedpłacone nie stanowi wartości niematerialnej; wchodzi w skład klasyfikacji aktywów z góry opłaconej przez firmę.
Przedpłacone aktywa
Zasób przedpłacony to przedmiot, za który firma płaci, ale nie otrzymuje pełnej korzyści z przedmiotu. Ubezpieczenia przedpłacone należą do najczęstszych aktywów przedpłaconych. Firma może płacić pełne składki przy zakupie polisy ubezpieczeniowej. Polisa ma wartość przez 12 miesięcy, jednak zapewnia wartość dla firmy w tym okresie. Dlatego firma rejestruje ubezpieczenie przedpłacone jako składnik aktywów.
Przykłady wpisów do dziennika
Dwa wpisy do dziennika są niezbędne do rejestrowania i zgłaszania przedpłaconych transakcji na aktywach. Przy zakupie polisy księgowi debetują ubezpieczenie przedpłacone - rachunek aktywów - oraz środki pieniężne w gotówce lub zobowiązania. Każdego miesiąca po początkowym zakupie księgowi debetują koszty ubezpieczenia i ubezpieczenie kredytu. Wpisy te są kontynuowane do momentu wygaśnięcia zasad.
Raportowanie bilansowe
Przedpłacone aktywa wchodzą w skład bieżącej pozycji bilansu spółki. Firma spodziewa się wykorzystać wszystkie aktywa obrotowe w ciągu 12 miesięcy. Aktywa przedpłacone mogą być również bardzo płynne, co oznacza, że w razie potrzeby firma może z łatwością zamienić te produkty na gotówkę. W przypadku ubezpieczenia przedpłaconego zazwyczaj wiąże się z anulowaniem zasad i otrzymaniem refundacji od użytych polis.
Rozważania
Firmy powinny wyszczególniać wszystkie środki przedpłacone oddzielnie. Konieczne jest również odpowiednie konto wydatków. Pozwala to na dokładne raportowanie dla każdego rodzaju transakcji, która ma miejsce podczas normalnych operacji. Wielokrotne polisy przedpłacone mogą znajdować się na tym samym koncie, ponieważ wszystkie one reprezentują ten sam rodzaj transakcji, np. Zakupy i wydatki ubezpieczeniowe.
