W rachunkowości biznesowej zasób jest wartością, którą posiada firma. Może to być tak proste, jak gotówka lub tak skomplikowane, jak umowa prawna dotycząca częściowej własności. Wiele firm ma aktywa fizyczne w postaci sprzętu lub komputerów. Zobowiązanie to jest coś, co firma zawdzięcza, takie jak pożyczki lub wypłaty odsetek, które musi dokonać. Często pozycje księgowe wyraźnie należą do jednej lub drugiej kategorii. Czasami jednak elementy takie jak praca w toku nie są tak jednoznaczne.
Definicja
Praca w toku jest pewnym rodzajem przedmiotu, który jest tylko częściowo ukończony. Projekt budowlany, który został opłacony, ale jeszcze nie ukończony, jest dziełem w toku. Bardzo popularne jest używanie tego terminu w przemyśle wytwórczym, gdy czas, materiały i energia zostały zainwestowane w wytworzenie produktu, ale produkt nie został jeszcze ukończony i nie można go jeszcze sprzedać. Produkty w środku linii montażowych i między etapami pracy pasują do tego opisu.
Aktualny zasób
Zazwyczaj praca w procesie jest klasyfikowana jako zasób bieżący. Oznacza to, że jest własnością firmy i coś wart, ale firma będzie ją sprzedawać lub wykorzystywać w jakiś sposób, aby wymienić jej wartość na bardziej płynną wartość gotówki. Choć praca w toku nie jest jeszcze atutem, wkrótce stanie się, więc księgowi najłatwiej jest liczyć ją jako zasób.
Alokowane fundusze
Prace w toku są liczone jako zasoby, ponieważ mają już przypisaną im wartość - chociaż ich własna wartość wciąż powstaje. Jednak w niektórych przypadkach firma mogła nie wnieść jeszcze żadnej wartości do prac będących w toku. Może być finansowany ze źródła spoza firmy lub może nie mieć jeszcze żadnych materiałów ani pracy (wciąż w fazie projektowania). W takim przypadku księgowi mogą klasyfikować roboty w procesie jako coś innego niż zasób, ale jest to nietypowe.
Zarządzanie kontem
Zazwyczaj do tworzenia produktu wykorzystywane są trzy różne konta. Pierwsze konto to rachunek w toku procesu, w którym wartość towaru jest utrzymywana do czasu ich zakończenia. Po ukończeniu towarów księgowi przenoszą je do zapasów wyrobów gotowych, które są aktywami oczekującymi na sprzedaż. Kiedy są sprzedawane, księgowi przenoszą je w końcu na koszt rachunku sprzedaży towarów.
