Przedsiębiorstwa zazwyczaj rozliczają swoje zakupy na jeden z dwóch sposobów - jako wydatki wykazane w rachunku zysków i strat lub jako koszty kapitałowe wykazane w bilansie. Amortyzacja jest nieco inna, ponieważ zasadniczo przenosi koszty kapitałowe z bilansu do rachunku zysków i strat w czasie. Zrozumienie różnicy między kapitalizacją a amortyzacją ma kluczowe znaczenie dla dokładniejszego raportowania sprawozdań finansowych.
Kapitalizacja
Kapitalizacja jest zasadniczo praktyką zgłaszania dużego kosztu na bilansie firmy, niż na rachunku zysków i strat firmy. Jest to możliwe, ponieważ większość dużych zakupów - takich jak samochody lub maszyny - pozostaje aktywami należącymi do firmy, które można później sprzedać za gotówkę. Mniejsze zakupy to zazwyczaj artykuły takie jak artykuły biurowe, które są wydatkowane dość szybko, więc nie mogą być uważane za aktywa, które firma zachowuje do przyszłej sprzedaży.
Ograniczenia do wielkich liter
Nie wszystkie wydatki mogą być kapitalizowane. Zasadniczo wydatek powinien być kapitalizowany tylko wtedy, gdy jego wartość jest zatrzymana w postaci aktywów. Kiedy firmy wydają na usługi, takie jak czynsz, media i pensje, często nie mogą rejestrować aktywów, ponieważ nie otrzymują żadnych przedmiotów rynkowych w zamian za ich nakłady pieniężne. Usługi zwiększające wartość składnika aktywów, takie jak budowa lub renowacja budynku, są kapitalizowane. Firmy i instytucje często opracowują politykę kapitalizacji opartą na ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości, która określa próg określający, jak duże mogą być wydatki przed kapitalizacją.
Deprecjacja
Amortyzacja to praktyka polegająca na wydatkowaniu kosztu skapitalizowanych aktywów w czasie. Wiele aktywów nie może być później sprzedanych, aby w pełni odzyskać koszty firmy. Dzieje się tak ze względu na stopniowe, długotrwałe użytkowanie składnika aktywów - na przykład samochód jest bardziej podatny na awarię, gdy dłużej działa, więc jego wartość odsprzedaży jest zwykle niższa niż wartość pierwotnego zakupu. Ten spadek wartości środka trwałego jest przewidywalny, a firma zgłasza go jako koszt amortyzacji w momencie, w którym ma on miejsce.
Kluczowe różnice
Kapitalizacja i amortyzacja są podobne i powiązane, ale mają pewne zasadnicze różnice w praktyce. Kapitalizacja zasadniczo polega na przeniesieniu wydatku z rachunku zysków i strat do bilansu, natomiast amortyzacja to proces przeniesienia go z powrotem do rachunku zysków i strat w czasie. Organy podatkowe zazwyczaj wymagają, aby firmy dokonywały amortyzacji dużych zakupów w czasie, zamiast zgłaszać je jako wydatki w roku podatkowym zakupu. Zapobiega to zmniejszaniu dochodów przez firmy i zmniejszaniu ich zobowiązań podatkowych, jeśli nadal zachowują zdolność do sprzedaży swoich aktywów w celu spełnienia zobowiązań podatkowych.
