Niezależnie od tego, czy kręcisz ślub, starszy portret czy rodzinne spotkanie, stwórz i poproś swojego klienta o podpisanie kontaktu fotograficznego. Ten dokument prawny określa usługi i produkty obiecane za ustaloną opłatę. W przypadku jakichkolwiek pytań umowa fotograficzna stanowi źródło informacji kontaktowych i drobnych szczegółów przydziału fotograficznego. Szczegóły pisania umowy fotograficznej różnią się w zależności od zadania, ale poniższe podstawowe elementy zapewnią solidne, formalne porozumienie dotyczące usług między fotografem a klientem.
Dołącz informacje kontaktowe dla fotografa (ów) i klienta (ów). Uwzględnij pełne nazwiska, adresy, adresy e-mail oraz numery telefonu domowego i komórkowego. Fotograf powinien także podać adres strony internetowej, jeśli jest dostępny.
Podaj dokładną datę (daty) dla usługi fotograficznej. Uwzględnij datę kalendarzową, dzień tygodnia oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia. W przypadku całodziennych zadań, rozkładaj się tam, gdzie klient i fotograf powinni się spotkać w ciągu dnia. Na przykład fotograf ślubny musi wiedzieć, kiedy wesele będzie w salonie fryzjerskim, kościele i recepcji.
Dokumentuj wszystkie lokalizacje z pełnymi adresami, w tym miastem i państwem. Dołącz pisemne wskazówki i / lub mapy dla trudnych do znalezienia lokalizacji. Podaj numer kontaktowy w każdej lokalizacji. Na przykład, dołącz numer telefonu do sali bankietowej lub biura parku podczas przygotowywania umowy o fotografii rodzinnej.
Napisz, co wiąże się z zadaniem. Nie zakładaj, że klient rozumie twoją normalną rutynę. Na przykład wyjaśnij, że będziesz strzelał do starszych zdjęć w trzech lokalizacjach, a nie w nieograniczonej liczbie miejsc, w czasie dwóch godzin sesji zdjęciowej.
Wyszczególnij usługi i produkty. Zrób szczegółową listę tego, co klient otrzymuje za swoje pieniądze. Uwzględnij elementy, takie jak czas fotografa, przebieg, wydrukowane proofy, płyty CD, gotowe wydruki i wydruki próbne. Dołącz oświadczenie o tym, kiedy będą dostępne różne elementy, takie jak gotowe odbitki, a następnie opisz, w jaki sposób otrzymają te przedmioty. Czy zostaną wysłane pocztą, czy też klient odbierze je w lokalizacji fotografa?
Dodaj ofertę cenową i dodatek, który wyjaśnia opłaty za nadgodziny, dodatkowe opłaty i czy podatek będzie naliczany. Dodaj oświadczenie o depozytach, opłatach za anulowanie i kiedy saldo jest należne za usługi określone w umowie. Dołącz dodatkowy arkusz lub broszurę dołączoną do umowy z wyszczególnieniem cen wydruku i / lub opłat za uzyskanie praw autorskich do zdjęć.
Lista zaakceptowanych form płatności. Dołącz informacje o zamawianiu za pośrednictwem strony internetowej i jakie formy płatności są akceptowane online. Uwzględnij szczegóły dotyczące planów płatności i kiedy należy dokonać płatności za zamówione dodatkowe usługi lub przedruki. Klient będzie chciał wiedzieć, czy będzie musiał zapłacić za nadgodziny spędzone w sesji po zakończeniu faktycznego wydarzenia, czy też można to ustalić w późniejszym terminie.
