Plan pracy jest zasadniczo propozycją, która przedstawia problemy w środowisku pracy i sposoby, w jakie zamierzasz je rozwiązać. Główny tekst tego standardowego narzędzia zarządzania jest znany jako argument, ponieważ jego celem jest przedstawienie problemu wraz z logicznymi, aktywnymi krokami w celu jego rozwiązania. Według autora, redaktora i trenera Phila Bartle, najlepszy czas na rozpoczęcie pisania planu pracy to kilka dni po przeglądzie okresowym.
Wprowadzenie / Informacje ogólne
Wprowadzenie dostarcza odbiorcom wiedzy na temat natury problemu, który plan pracy ma rozwiązać. Unikaj długich narracji na temat historii problemu. Zamiast tego skoncentruj się tylko na okresie, który obejmuje Twój plan.
Jednak sekcja tła może być dłuższa. Powinien zawierać przegląd informacji uzyskanych od poprzednich kwartałów lub okresy sześciomiesięczne, w tym zalecenia. Uwzględnij także wszelkie istotne zmiany, które wpłynęły na projekt będący przedmiotem planu pracy lub które może to zrobić w przyszłości i doprowadzić do zmiany projektu.
Cele i cele
Sekcja "Cele i cele" koncentruje się na rozwiązaniach problemów, które plan pracy ma rozwiązać. Cele to ogólne cele, a cele to dokładne kroki, które firma musi podjąć, by osiągnąć te cele. Cele mają często ograniczenia czasowe, ale należy się upewnić, że nie są one nieelastyczne. Jeśli jednak okaże się, że konieczna jest zmiana terminu z dowolnego powodu, należy uzasadnić zmianę. Sieć Hands On Network sugeruje wykorzystanie tych celów do stworzenia rubryki opisów stanowisk pracowniczych i ocen wydajności.
Zasoby
Nagłówek "Zasoby" daje możliwość wskazania czynników, które mogą lub mogłyby przyczynić się do sukcesu planu pracy. Porozmawiaj o partnerach, pracownikach, wolontariuszach, dostawach lub ziemi, lub innych istotnych zasobach, gotówkowych lub bezgotówkowych.
Ograniczenia
Sekcja "Ograniczenia" obejmuje wszelkie przeszkody, które musisz pokonać, aby osiągnąć swój cel. Mogą to być trudności, takie jak braki kadrowe lub wolontariuszy, niedostateczna liczba pracowników lub brak odpowiednich funduszy na projekt.
Strategie
Ta sekcja zawiera wszelkie strategie, które pozwolą Twojej firmie rozwiązać problemy wymienione jako ograniczenia. Szczegółowo, czy zamierzasz zatrudniać więcej pracowników, zwiększyć monitorowanie i ocenę pracowników, aby dotrzeć do pracowników, których musisz odpuścić, zatrudnić dodatkowych wolontariuszy lub zwiększyć dochody.
Dodatki
Załączniki służą do dołączania dokumentów pomocniczych lub dodatkowych, takich jak budżety, harmonogramy lub wszelkie inne dane, które są użyteczne, ale nie są odpowiednie do uwzględnienia w tekście głównym.
Streszczenie / Podsumowanie
Podsumowanie podkreśla główne punkty planu. Powinien być krótki, najwyżej od jednego do dwóch akapitów. Zarówno Bartle, jak i Hands On Network polecają Ci napisać tę część jako ostatnią, mimo że jest to pierwsza część twojego raportu. Będziesz w stanie lepiej podsumować główne punkty po napisaniu całego raportu.
