Termin "mapa asortymentowa" odnosi się do rzeczywistej mapy inwentarza. Jednak słowo to ma różne interpretacje, jak "mapowanie zasobów", które odnosi się do różnych technik mapowania zapasów i "mapowania inwentarza", który jest działaniem. Ważne jest, aby oddzielić te definicje, aby zrozumieć, czym jest mapa zasobów, jak jest używana i dlaczego jest ważna.
Mapa zapasów
Mapa zasobów jest rzeczywistą mapą danego inwentarza. Większe firmy mają mapę inwentarza, a menedżerowie polegają na niej w celu zlokalizowania przedmiotów w niej. Mapa zawiera lokalizację przedmiotu, jego rozmiar w przypadku, gdy przedmioty mają różne rozmiary lub kształty oraz cenę przedmiotu. Mapa musi być aktualizowana za każdym razem, gdy do ekwipunku zostanie dodany nowy element lub jeśli zmieni się lokalizacja danego elementu.
Ważna mapa zapasów
Mapa zasobów jest ważna z kilku powodów. Mapa asortymentowa pozwala uporządkować duże zapasy, oszczędza czas, szukając określonych przedmiotów i służy jako środek kontroli zapasów. Środki kontroli zapasów pomagają chronić wartość zapasów, ponieważ jest to kluczowy zasób firmy.
Mapowanie wykazu
Termin "mapowanie spisu" odnosi się do działania polegającego na tworzeniu mapy zasobów. Kroki obejmują rysowanie identycznej mapy ekwipunku, ale niekoniecznie skalowanie i identyfikowanie lokalizacji elementów na mapie. Mapa zasobów zawiesza się poza inwentarzem lub wszyscy pracownicy dopuszczeni do spisu mają kopię osobistą. Rozmiary i ceny muszą być uwzględnione na mapie, aby zapewnić pracownikom możliwość znalezienia określonych pozycji w ekwipunku podczas pracowitego dnia roboczego.
Mapowanie zapasów
Termin "mapowanie zapasów" jest również używany w technikach lokalizacji medycznych i korporacyjnych. Mapowanie zapasów to działanie polegające na wyszukiwaniu lokalizacji lub firm, które mają określone produkty w swoich zasobach do użytku medycznego lub zawodowego. Większe firmy międzynarodowe będą używać systemu mapowania inwentaryzacji jako metody komunikacji z innymi lokalizacjami o pozycjach magazynowych.