Żadna firma nie może sobie pozwolić na utratę cennych dolarów poprzez marnowanie towarów w swoich magazynach. Firmy muszą kontrolować swoje zapasy - pełną listę zapasów surowców i komponentów, produkcji w toku i gotowych produktów. Celem kontroli zapasów jest efektywne zarządzanie dostępnością zapasów do produkcji, sprzedaży i dostaw oraz usług firmy w celu zmaksymalizowania wielkości działalności i zysków.
Gotowa dostawa surowców
Inteligentne metody kontroli zapasów mają na celu utrzymanie odpowiedniej podaży surowców gotowych do użycia w produkcji. Wielkość produkcji zależy od zamówionych i prognozowanych przyszłych zamówień sprzedaży. Cykle produkcyjne różnią się także w zależności od firmy i mogą odbywać się w partiach z przerwami czasowymi lub w sposób ciągły. Kierownicy kontroli zapasów muszą znać wymagania produkcyjne i upewnić się, że surowce są dostępne, aby spełnić dokładne wymagania produkcyjne przez cały czas.
Kontrola zapasów i nadzór nad zapasami
Surowce użyte do wytworzenia produktu muszą zostać opłacone, a ich składowanie wiąże się z pewnymi kosztami. Przedsiębiorstwa starają się unikać nadmiernego magazynowania surowców, ponieważ nie są one wykorzystywane w procesie produkcji w najbliższej przyszłości. Skup hurtowy surowców może być tańszy. Ale jeśli materiały pozostają niewykorzystane przez długi czas, pieniądze zapłacone za ich pozyskanie zostają zablokowane. Istnieje również ryzyko uszkodzenia materiałów. Środki kontroli zapasów mają na celu zminimalizowanie tych kosztów bez utrudniania płynnego przepływu dostępności surowców do produkcji.
Praca w toku
Gotowe lub niedokończone towary są określane jako produkcja w toku. Są to wymagane składniki do wytworzenia produktu końcowego. Dostępność ich zapasów również powinna być odpowiednia. Kontrola zapasów polega na osiągnięciu doskonałej równowagi pod względem dostępności dóbr, niezależnie od tego, czy są one surowe czy niedokończone, tak, że nie ma przypadku niskiego poziomu zapasów utrudniających produkcję lub nadwyżek zapasów prowadzących do eskalacji kosztów.
Produkt końcowy
Na menedżerach kontroli inwentarza spoczywa obowiązek poznania dokładnych wymagań produkcyjnych, a także oszacowania zapotrzebowania klientów w najbliższej przyszłości. Muszą utrzymywać poziomy zapasów, aby móc sprostać wymaganiom ze strony punktu sprzedaży. Czasy wiodące są tutaj kluczowe. Niektóre produkty sprzedają się szybko, a inne wymagają czasu. Mechanizm kontroli zapasów firmy powinien to uwzględnić. Zarządzanie zapasami również bierze pod uwagę nieprzewidziane warunki rynkowe, takie jak recesja, które mogą powodować wahania popytu na produkt.
Zmień kolejność punktów
Firmy muszą zaplanować i zmienić czas ponownego zamawiania materiału. Powinno to obejmować czas potrzebny na wysłanie produktu i związaną z nim biurokrację. Materiały powinny dotrzeć na czas i nie powinno być niedoborów lub nadmiernych zapasów z powodu zmiany kolejności materiałów.
Chociaż istnieją pewne uniwersalne zasady kontroli zapasów, firmy opracowują odpowiednie metody najlepiej dostosowane do ich wielkości, lokalizacji, rodzaju. Przyjęcie najlepszych praktyk w zakresie kontroli zapasów może znacznie obniżyć koszty i zmaksymalizować zyski. Inteligentne firmy wiedzą o tym i przywiązują wagę do kontroli zapasów.
