Pracownicy ponoszą wydatki na zakwaterowanie, posiłki, transport i inne wydatki - pranie, czyszczenie chemiczne, parkowanie i wskazówki - kiedy ich praca zabiera ich z dala od domu. Niektóre firmy wymagają szczegółowych sprawozdań z wydatków wraz z pokwitowaniem dokumentującym pieniądze wydane na spłatę swoich pracowników, które faktycznie wydali. Inni wybierają nazwę określonej kwoty, jaką pracownicy mogą wydać podczas podróży służbowych. Nolo definiuje taką "wypłatę ustalonej kwoty na wydatki każdego dnia dla pracownika lub agenta" jako "dietę".
Znaczenie
Ponieważ zwrot kosztów podróży wiąże się z konsekwencjami podatkowymi dla pracownika i organizacji, IRS ustanowił "procedurę dochodową", która określa dopuszczalne wydatki na dietę i sprawozdawczość. IRS zezwala na dwie opcje dzienne: "stawka dzienna za łączone koszty zakwaterowania i posiłków" lub "stawka dzienna za same koszty posiłków". Jednak zauważa, że doradca podatkowy, zgodnie z "procedurą przychodów, nie jest obowiązkowa", ponieważ przedsiębiorstwo "Może wykorzystywać faktyczne dopuszczalne wydatki", o ile prowadzi dokumentację z "odpowiednim uzasadnieniem".
Oceń informacje
Administracja Służb Ogólnych (GSA) ustala stawki diet według każdego roku dla kontynentalnej lokalizacji w USA (CONUS). Departament Stanu aktualizuje stawki diet według miesięcznika dla zagranicznych lokalizacji, podczas gdy Komitet ds. Diet, podróży i transportu w Departamencie Obrony USA oblicza stawki diet rocznie dla Alaski, Hawajów, Guamu i innych niecontinentalnych lokalizacji w USA. Stawki CONUS można znaleźć w Publikacji IRS 1542.
Rodzaje
Tabele GSA dla dzienników zawierają stawki za zakwaterowanie, posiłki i koszty dodatkowe - M & IE. IRS definiuje M & IE jako "wszystkie posiłki; obsługa hotelowa; pranie, czyszczenie i prasowanie odzieży i końcówek. "Ponadto GSA przedstawia dwie opcje diety: stawkę standardową i tzw. stawkę" high-low ". Standardowa stopa federalna przypisuje kwotę "miasto po mieście" dla kontynentalnego USA. Wysoki-niski stawka stosuje jedną stawkę do miejsc o niższych kosztach i inną stawkę do lokalizacji o wyższych kosztach. Według Rady Ewangelickiej ds. Odpowiedzialności Finansowej stawka wysoka i niska wymaga mniejszej administracji.
Dokumentacja
Według IRS, zwroty dzienne nie podlegają opodatkowaniu jako wynagrodzenie, jeśli kwota wypłacona pracownikowi "jest równa lub niższa niż federalna stawka dzienna", a pracownik przedkłada raport wydatków w ciągu 60 dni. Raporty wydatków muszą uwzględniać "cel biznesowy, datę i miejsce".
Rozważania
Przepisy IRS ograniczają dietę dla osób pracujących na własny rachunek do kosztów posiłków. Podobnie jak inni podróżujący służbowo, osoby samozatrudnione powinny dokumentować cel, czas i lokalizację swoich podróży. Procedura przychodów z IRS zawiera kroki do obliczenia kosztów uzyskania przychodów związanych z podróżami służbowymi dla pracowników, którzy nie otrzymują zwrotu z tytułu posiłków służbowych i nieprzewidzianych wydatków, zgodnie z Doradcą Podatkowym.
