Per diem rezonuje głęboko z pracownikami i firmami, ponieważ jest to forma rekompensaty. Firmy korzystają z dzienników, aby pokryć koszty podróży i rozrywki pracowników, w szczególności dla potencjalnych nowych klientów. Różni się od wydatków tym, że jest alokowany do pracownika, bez względu na to, czy wydaje środki, czy nie. Ustalenie tej liczby wymaga kilku kroków.
Współpracuj z menedżerami biznesowymi i przedstawicielami działu zasobów ludzkich w celu określenia przedmiotów, które powinny być racjonalnie wykorzystane w typowej podróży służbowej. Należą do nich jedzenie, zakwaterowanie, podróże i inne rozrywki, jeśli zaangażowani są potencjalni klienci.
Określ typową kwotę dla każdego z tych elementów, na podstawie doświadczenia i opinii zespołu zarządzającego. Dla Twojej lokalizacji, 20 $ za osobę za posiłek może być odpowiednie i 150 $ za noc w pokoju hotelowym może być również do zaakceptowania. Dodaj wszystkie przydzielone fundusze na jeden dzień dziennie.
Zbadaj obszar świata, do którego mogą podróżować Twoi pracownicy. Skorzystaj z bezpłatnej witryny indeksu kosztów utrzymania, takiej jak Numbeo, aby określić, jak drogi jest ten obszar. Rząd federalny zapewnia indeks dla Stanów Zjednoczonych, a niektóre bezpłatne strony międzynarodowe zawierają indeksy dla globalnych miast.
Pomnóż indeks według typowej dziennej diety dla twojego obszaru. Na przykład, jeśli określisz, że dzienna dieta w twoim mieście wynosi 250 $, a pracownik jedzie do Nowego Jorku, który jest 1,5 razy droższy niż twoje miasto, przydział zwiększyłby się do 375 USD.
Oblicz liczbę dni podróży, z których korzysta pracownik. Jeśli są dni częściowe, podziel liczbę godzin w podróży przez 24 i pomnóż przez dietę. Sumuj kwotę dzienną każdego dnia i przeznaczaj środki na pracownika.
