Utrzymanie ducha biura może być wyzwaniem nawet w najlepszych momentach. Monotonia większości miejsc pracy, w połączeniu z mniej stymulującą atmosferą identycznych boksów, zmniejsza z czasem nawet najlepszych pracowników. Utrzymywanie rzeczy w świeżości i ekscytacji jest kluczowe dla pracowników, aby robić co w ich mocy. Poświęcenie czasu na aktywną realizację programów podnoszących morale urzędu opłaca się w dłuższej perspektywie szczęśliwszymi, bardziej zadowolonymi pracownikami.
Otwarta komunikacja
Otwarta komunikacja z pracownikami może znacznie przyczynić się do złagodzenia stresów i obaw związanych z pracą. Duch pracow- ników jest zwykle najniższy, gdy firma napotyka trudny czas i mają miejsce cięcia lub zwolnienia. Upewnienie się, że wszyscy w firmie rozumie, co się dzieje, może pomóc im w poczuciu bezpieczeństwa, wiedząc, że nie dadzą się zaskoczyć nieprzyjemną sytuacją.
Wdrożenie polityki otwartych drzwi dla pracowników do komunikacji z wyższym kierownictwem to kolejny sposób na poprawę ducha biura. Umożliwienie każdej osobie w biurze równej szansy na wysłuchanie nie tylko sprawi, że pracownicy poczują, że mają wpływ na ogólną działalność firmy, ale mogą również dostarczyć mocnych pomysłów na rozwój firmy.
Wydarzenia i działania
Spędzanie długich dni w ponurym pokoju może obniżyć poziom zadowolenia nawet najbardziej optymistycznego pracownika. Zapewnienie pracownikom regularnych możliwości wydostawania się, utrzymywania kontaktów towarzyskich i korzystania z nich poprawi morale, a nawet zwiększy ogólną produktywność. Pracownicy, którzy czują się odświeżeni i odmłodzeni, są bardziej skłonni do lepszej pracy. Wydarzenia nie muszą być skomplikowane lub drogie, aby zapewnić cenne korzyści. Wycieczka na pole golfowe, restaurację lub kawiarnię zapewnia przyjemną atmosferę w biurze. Rozprzestrzenianie się przekąsek lub specjalny lunch oferuje pracownikom szansę na oderwanie się od biurka i wzajemne interakcje.
Uznanie i zachęty
Regularne zapewnianie wysokiej jakości pracy może wydawać się bezużytecznym wysiłkiem, jeśli wysiłki nie zostaną właściwie rozpoznane. Uznanie osiągnięć nie tylko podniesie na duchu twardych pracowników, którzy zasłużyli sobie na honor, ale także zachęci innych do dążenia do tego samego osiągnięcia. Nagrody mogą przybierać różne formy, takie jak bon upominkowy do restauracji lub dodatkowy dzień urlopu. Aby uzyskać najbardziej efektywne zachęty, przekaż pracownikowi listę opcji, z których może wybrać własną nagrodę.
