Oświadczenie o wiarygodności stanowi długą drogę do uspokojenia umysłów inwestorów, zwłaszcza jeśli chodzi o zgodność z przepisami i skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem. Pozwala to finansistom skupić się na chlebie firmy i jej masie - czyli na jej głównych działaniach - i ustalić, czy czołowe przywództwo naprawdę dobrze wykonuje swoją pracę, wyrównując statek w konających segmentach.
Definicja
Organizacja publikuje oświadczenie o wiarygodności, aby poinformować opinię publiczną, że kierownictwo dba o prowadzenie sprawnej, zgodnej z prawem operacji. Jeśli firma jest małym graczem, to znaczy nie jest nazwą gospodarstwa domowego, oświadczenie może pomóc umieścić ją na mapie w kategorii "dobrze zarządzanych firm". Inwestorzy wzięliby pod uwagę i rozważyliby sposoby wsparcia bilans firmy. Ogólnie rzecz biorąc, kierownictwo firmy wydaje oświadczenie o wiarygodności, aby opisać taktyki i narzędzia, których używa, aby zapobiegać utrzymywaniu się nieefektywności w procesach wewnętrznych, a także aby poinformować organy regulacyjne, że istnieją specjalne mechanizmy kontroli mające na celu zmniejszenie ryzyka.
Kontrole wewnętrzne
Kontrola wewnętrzna, a także narzędzia do zarządzania nimi, stanowią integralną część oświadczenia o wiarygodności. Te mechanizmy kontrolne są zbiorem narzędzi, zasad i procedur, na których opiera się firma, aby zapobiegać stratom z działalności operacyjnej wynikającym z określonych rodzajów ryzyka. Obejmują one zakres od awarii technologicznych i oszustw do błędów i negatywnych decyzji regulacyjnych, które mogą przynieść ogromne opłaty i kary. Raport potwierdzający pokazuje, w jaki sposób szefowie departamentów stosują metodę "cookie cutter", aby poradzić sobie z ryzykiem operacyjnym, a także umiejętności planowania i przywództwa, które są wyświetlane podczas kontrolowania pracy personelu w wrażliwych segmentach. Należą do nich zarządzanie gotówką, przechowywanie zapasów, obsługa korporacji i administracja płac.
Wpływ na pracę
Przed przygotowaniem i opublikowaniem oświadczenia o wiarygodności kierownictwo firmy często przechodzi szereg czynności dostosowawczych, aby upewnić się, że pracownicy pracują zgodnie z planem i nie łamią prawa. W tym ćwiczeniu czynniki takie jak ocena, tytuł lub pozycja w tabeli organizacyjnej niekoniecznie gwarantują konkretną korektę. Na przykład najwyższe przywództwo może sprawić, że menedżer ds. Rachunkowości będzie odpowiedzialny za monitorowanie napływu i wypływu środków pieniężnych - zadanie, które zwykle należy do działu skarbu. Podobnie kierownictwo wyższego szczebla może kierować personelem ds. Ładu korporacyjnego w celu śledzenia tendencji w zakresie wydajności pracowników i ustalania, czy zasady działania sprzyjają produktywności pracowników. Ta ostatnia inicjatywa zazwyczaj spoczywa na dziale kadr. Generalna idea polega na stworzeniu międzyresortowych grup w celu podwójnego sprawdzenia pracy głównych pracowników i upewnienia się, że pracownicy wykonują zadania zgodnie z najważniejszymi przepisami dotyczącymi przywództwa.
Użytkownicy
Różne grupy zagłębiają się w oświadczenie firmy, aby ustalić prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka, zrozumieć narzędzia, których używa firma, aby je zminimalizować i określić, które wyniki są bardziej prawdopodobne. Audytorzy zewnętrzni i inspektorzy regulacyjni przeglądają raporty zapewniające, aby ustalić, które kontrole są stosowane w celu zapobiegania nieuczciwym lub niedokładnym raportom danych. Partnerzy biznesowi - tacy jak klienci, sprzedawcy i pożyczkodawcy - mogą również wymagać, aby firma przedstawiła oświadczenie o wiarygodności przed rozpoczęciem współpracy z organizacją.
