Wysyłka (i fracht) może stanowić koszt lub przychód w zależności od transakcji biznesowej. Firmy muszą zgłaszać wysyłkę i fracht w swojej księdze głównej. Dostępne są różne konta księgi głównej w celu dokładnego i terminowego zgłaszania tych informacji. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące raportowania wysyłki i frachtu jako przychodów.
Dochód
Firmy muszą zgłosić koszty wysyłki i fracht jako przychody, gdy wystawiają rachunek klientowi za te obciążenia. Na przykład producent produkuje i dostarcza sprzęt klientom. Koszty wysyłki naliczone klientom mogą stanowić dochód. Producent płaci zdyskontowaną stawkę za dostawę, jednocześnie rozliczając pełną cenę detaliczną za wysyłkę do klientów. Różnica między tymi dwoma liczbami stanowi dochód producenta i musi być uwzględniona w rachunku zysków i strat spółki.
Koszt
Gdy firma wysyła towary do klientów, ale nie pobiera za to opłaty, może to stanowić koszt prowadzenia działalności. Firmy będą musiały zgłosić koszty wysyłki jako wydatek. Rachunek kosztów znajduje się w dolnej połowie rachunku zysków i strat. Firmy, które oferują bezpłatną wysyłkę, starają się zwiększyć sprzedaż dzięki tej ofercie. Zgłaszanie tych opłat skutkuje jednak niższym dochodem netto, ponieważ firma nie zarabia na żadnych przychodach ze sprzedaży.
Dodawanie do spisu
Firmy, które płacą za przesyłkę, zwykle uwzględniają te opłaty jako część kosztów magazynowania. Dzięki temu unika się konieczności ponoszenia kosztów wysyłki w przypadku zakupu elementów wyposażenia. Firmy będą rejestrować wydatki jako składnik aktywów wraz z kosztami poniesionymi na inwentaryzację. Opłaty za wysyłkę zostaną ostatecznie obniżone o koszty sprzedaży towarów sprzedanych przez firmę, gdy sprzedają przedmioty z magazynu. Jest to koszt, który ostatecznie obniża zysk brutto i dochód netto firmy.
Reguły
GAAP zapewnia wskazówki dla księgowych, którzy muszą rejestrować koszty wysyłki. Właściwe raportowanie zależy od rozliczenia przeglądu kosztów wysyłki dla każdej transakcji i zastosowania GAAP do konkretnej sytuacji. Dzięki temu firma prawidłowo zgłasza koszty wysyłki i nie zawyża przychodów ani nie zaniża kosztu sprzedanych towarów ani kosztów.
