Outsourcing wynagrodzeń umożliwia pracodawcom powierzenie swoich wynagrodzeń pracownikom działu płac za niewielką opłatą. Kiedy pracodawca korzysta z usług płatnika, często nie musi zatrudniać pracowników wewnętrznych, co oszczędza mu pieniędzy na wynagrodzenia i świadczenia. W związku z tym dostawcy płac są popyt. Jeśli chcesz założyć własną firmę płacową, a Twoja klientela jest mała, możesz ją uruchomić z domu. Aby zapewnić zadowolenie klientów, musisz prowadzić działalność domową w profesjonalny sposób.
Upewnij się, że masz doświadczenie w przetwarzaniu listy płac i powiązanych przepisach podatkowych przed rozpoczęciem działalności w domu. Wielu profesjonalistów z branży płac pracowało w miejscu pracy. Mimo to musieli posiadać umiejętność posługiwania się komputerem i posiadać solidne umiejętności matematyczne i dobrą etykę pracy, aby uzyskać pracę. Jeśli masz niewielką wiedzę na temat płac, pracodawcy będą się wahać, czy przekazać ci swoją listę płac. Co więcej, brakuje ci wiedzy niezbędnej do prawidłowego przetwarzania listy płac.
Przygotuj standardową umowę dla swoich klientów. Pomyśl o usługach, które chcesz zaoferować i odpowiednio je wyceń. Dobrym sposobem, aby dowiedzieć się, jak wycenić swoje usługi, jest bezpośredni kontakt z dostawcami płac i zwrócenie się do nich o opłaty. Twoje usługi będą najprawdopodobniej obejmować przetwarzanie czeku; kontrola ręczna i kontrola unieważnionych czeków; generowanie dokumentów podatkowych, takich jak W-2; i korygowanie błędów płacowych. W zależności od klienta może być konieczne wystawienie faktycznych czeków i / lub przeprowadzenie bezpośrednich transakcji depozytowych.
Jesteś odpowiedzialny za otrzymywanie od swoich klientów listy płac w terminie każdej wypłaty. Użyj niezawodnej usługi kurierskiej dla tej opcji. Jeśli zajmujesz się podatkami od wynagrodzeń swoich klientów, poproś go o podpisanie dokumentu upoważniającego cię do pełnomocnictwa, który umożliwi ci przetwarzanie jego podatków od wynagrodzeń w jego imieniu.
Uzyskaj federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) z urzędu skarbowego, jeśli masz pracowników. Jeśli jesteś jedynym operatorem prowadzącym działalność w domu, a nie składasz deklaracji podatku akcyzowego lub emerytalnego, nie potrzebujesz numeru EIN. W tym przypadku możesz użyć swojego numeru ubezpieczenia społecznego jako numeru identyfikacyjnego podatnika.
Kup oprogramowanie do płac, takie jak PenSoft lub Quickbooks. Oprogramowanie Payroll oferuje szybkie i łatwe w użyciu rozwiązanie do obsługi listy płac. W większości przypadków po prostu tworzysz pliki pracowników i wprowadzasz dane płac, a system generuje i wypisuje czeki / czeki. Oprogramowanie do płac ma również roczne stawki podatkowe zakodowane w systemie, co eliminuje konieczność ręcznego obliczania podatków. Upewnij się, że oprogramowanie ma funkcję bezpośredniego depozytu i generuje dokumenty podatkowe, takie jak W-2. Pracodawcy raczej nie będą zadręczać się tymi zadaniami; w związku z tym szybciej uzyskasz interes potencjalnego klienta, jeśli oferujesz te usługi.
Prowadź swoją firmę w domu profesjonalnie. Posiadaj oddzielne konto bankowe i linię telefoniczną dla firmy. Jeśli oferujesz obsługę podatkową, postępuj zgodnie z rocznymi wytycznymi Circular E IRS i dokładnie i terminowo dostarcz podatki swojego klienta.
Wskazówki
-
Możesz zostać certyfikowanym specjalistą ds. Płac lub wyostrzyć swoje umiejętności płacowe, biorąc egzaminy certyfikacyjne lub kursy Amerykańskiego Stowarzyszenia Płacowego. Dołącz do Small Business Administration, aby dowiedzieć się o programach i zasobach, które mogą pomóc Twojej firmie w rozwoju.
