Celem płac jest zapewnienie, że pracownicy są opłacani dokładnie i terminowo. Ponadto, płaca płaci pracodawcy i pracownikom podatki na rzecz rządu. Szybkość i efektywność przetwarzania list płac zależy od używanego systemu.
Możesz użyć skomputeryzowanego systemu, który wymaga zakupu oprogramowania płacowego, ale kosztuje to pieniądze. Jeśli Twoja firma jest mała lub dysponujesz ograniczonym budżetem, możesz przetwarzać swoje listy płac bez żadnych kosztów.
Zacznij od bezpłatnej wersji próbnej. Bezpłatny okres próbny umożliwia bezpłatne korzystanie z rozwiązań płacowych przez ograniczony czas. Później musisz wykupić usługę, jeśli chcesz nadal z niej korzystać. Rozwiązania dla listy płac, takie jak PenSoft, obejmują drukowanie czekiem, bezpośrednie depozyty i funkcje obliczania podatków. Inne rozwiązania, takie jak Intuit, umożliwiają przetwarzanie listy płac w trybie online, w tym drukowanie W-2, bezpośrednie wpłaty i sprawdzanie drukowania.
Użyj ręcznego systemu płac. Jest to zalecane tylko w przypadku małej listy płac, na przykład mniejszej niż 10 pracowników. Jeśli nie zostanie to zrobione ostrożnie, błędy mogą być wysokie. Mimo to, jeśli jesteś ostrożny, możesz przetwarzać swoje listy płac ręcznie i pomyślnie. Zaoszczędzisz koszty wynajmu pracowników działu kadr lub skorzystania z usług dostawcy listy płac.
Skorzystaj z publikacji IRS 15, aby ustalić wysokość podatku u źródła. Wydrukuj swoje wypłaty na maszynie do pisania lub skorzystaj z odręcznych czeków. Podczas korzystania z tego systemu będziesz potrzebować solidnego zrozumienia procedur płacowych i powiązanych przepisów podatkowych.
Skorzystaj z bezpłatnego oprogramowania do drukowania próbnego, takiego jak ezCheckPrinting. Jeśli zastosujesz system ręczny, ale skorzystasz z bezpłatnego oprogramowania do drukowania kontrolnego, aby wydrukować wypłaty, zredukujesz błędy pisarskie na faktycznych wypłatach.
Wskazówki
-
Zanim zarejestrujesz się na bezpłatny okres próbny, zapytaj o warunki anulowania na wypadek, gdybyś chciał zaprzestać świadczenia usługi. Niektórzy dostawcy usług płacowych zaoferują bezpłatne przetwarzanie pierwszej listy płac w celu zdobycia firmy.
