Ręczny system płacowy wymaga skrupulatnej aplikacji; cały proces płacowy odbywa się ręcznie. Prawdopodobieństwo błędów może być wysokie w tym systemie; w związku z tym ręczna lista płac jest najlepsza, jeśli masz niewielu pracowników, na przykład mniej niż 10. Departament Pracy USA upoważnia pracodawców do płacenia pracownikom odpowiednio za przepracowany czas. IRS i państwo wymagają od pracodawców wypełnienia określonych zobowiązań podatkowych. Obowiązują te przepisy, nawet jeśli Twoja lista płac jest ręczna.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Arkusze czasu / karta czasu
-
Formularz W-4
-
IRS Circular E
-
Formularz podatkowy dla państwa
-
Stanowe tabele podatku u źródła
-
Maszyna do pisania
-
Puste czeki
Płać odpowiednich pracowników na podstawie ich danych dotyczących czasu. Najprawdopodobniej potrzebujesz godzinowych pracowników do korzystania z zegara czasu lub do wypełniania tygodniowych arkuszy czasu. Zapłać je zgodnie z tym, co wskazuje system pomiaru czasu.
Na przykład, powiedzmy, że harmonogram płac jest dwutygodniowy, a pracownik zarabia 9 USD / godzinę. Arkusz czasu od poniedziałku do piątku na dwa tygodnie pokazuje: w-8: 30 rano, lunch w-1 pm, lunch-2 po południu,-6: 30 p.M. Odejmij godzinę na darmowy lunch, który pozostawia mu 9 godzin na każdy dzień - 45 godzin łącznie za każdy tydzień (9 godzin x 5 dni). Zapłać pierwsze 40 godzin przepracowanych na każdy tydzień w czasie prostym. Płać w nadgodzinach (powyżej 40) na poziomie 1½ razy wyższym od czasu pracy pracownika.
Regularne obliczenia: 80 godzin (40 godzin x 2 tygodnie) x 9 USD / godzinę = 720 USD. Obliczanie nadgodzin: 10 godzin (5 godzin x 2 tygodnie) x 13,50 USD (9 USD / godz. X 1,5) = 135 USD. Łączna dwutygodniowa wypłata = 720 USD + 135 USD = 855 USD.
Oblicz wynagrodzenie wynagrodzenia. Powiedzmy, że pracownik otrzymuje roczną pensję w wysokości 47 000 $ i otrzymuje wynagrodzenie co tydzień. Kalkulacja: 47 000 USD / 52 tygodnie = 903,85 USD tygodniowo.
Nie wszyscy pracownicy najemni są zwolnieni z pracy w nadgodzinach; DOL wąsko definiuje tę kategorię. Skontaktuj się z państwową radą pracy (patrz Zasoby), aby dowiedzieć się, którzy pracownicy są zwolnieni z nadgodzin.
Oblicz mimowolne odliczenia. Przymusowe potrącenia są również nazywane ustawowymi odliczeniami. Obejmują one podatki od wynagrodzeń, takie jak federalny podatek dochodowy, państwowy podatek dochodowy, podatek Social Security i podatek Medicare. Skonsultuj się z IRS Circular E, aby zapoznać się z federalnymi przepisami dotyczącymi podatku od wynagrodzeń oraz z państwową agencją podatkową (patrz Zasoby), aby zapoznać się z krajowymi przepisami dotyczącymi podatku od wynagrodzeń.
Zatrzymaj federalny podatek dochodowy na podstawie tabel podatku u źródła Circular E i formularza W-4 pracownika. Wstrzymaj podatek Social Security o 6,2 procent dochodu brutto, do 106 800 $ za rok. Podtrzymaj podatek Medicare na poziomie 1,45 procent. Skonsultuj się z krajowymi tabelami podatku u źródła (patrz Zasoby) i formularzem podatku dochodowego od pracownika, aby ustalić wysokość potrącanego podatku dochodowego. Mimowolne potrącenia obejmują również dodatki do wynagrodzenia; skonsultuj się z dokumentacją przydziału, aby uzyskać instrukcje dotyczące sposobu potrącenia.
Oblicz dobrowolne odliczenia. Obejmuje to odliczenia, na które zgodził się pracownik, takie jak opłaty za parking, opłaty związkowe oraz świadczenia emerytalne i zdrowotne. Odliczenie zależy od rodzaju planu. Dokonaj potrąceń na podstawie częstotliwości płaconej przez pracownika, takiej jak odliczenie medyczne za jeden tydzień, jeśli wypłacane jest co tydzień, a składka emerytalna za dwa tygodnie, jeśli płatna jest co dwa tygodnie.
Wskazówki
-
Dane z rundy czasowej w górę lub w dół do najbliższych pięciu minut, jednej dziesiątej lub kwadransa.
Zweryfikuj płace i odliczenia przed zapisaniem / wydrukiem wypłat. Odręczne wypłaty i wypłaty lub wydrukowanie ich na maszynie do pisania.
