Prawie każda korporacja, czy to firma nastawiona na zysk, czy organizacja charytatywna non-profit, jest zarządzana przez zarząd. Tablice mogą się wahać od bardzo małych, z tylko garstką członków, do większych grup liczących w dziesiątkach. Większość członków, którzy nie są oficerami korporacyjnymi, ma taką samą rolę, obowiązki i przywileje. W niektórych przypadkach jednak rady mają członków z urzędu, a często pojawiają się pytania o status tych osób.
Definicja
Członkiem zarządu ex officio jest członek, który staje się członkiem zarządu nie w drodze zwykłego procesu wyborczego, ale na mocy innej pozycji, którą posiada. Komitety komisji mogą również mieć członków z urzędu.
Przykłady
Dyrektor wykonawczy organizacji non-profit może być członkiem zarządu z urzędu, co oznacza, że jest ona automatycznie członkiem zarządu bez wyboru. W sytuacji biznesowej dyrektor generalny może zostać wyznaczony jako członek zarządu spółki z urzędu. Przewodniczący lub przewodniczący zarządu jest zwykle członkiem ex officio wszystkich komisji zarządu, a skarbnik może być z urzędu członkiem komisji finansowej rady.
Przeznaczenie
Określenie, kto jest członkiem zarządu ex officio, opiera się na regulaminie organizacji. Nowe korporacje powinny być świadome podczas tworzenia swojego regulaminu, co oznacza oznaczenie z urzędu, ponieważ proces zmiany regulaminu może być długi i złożony. Organizacje nie powinny wykorzystywać tego jako okazji do uczynienia z kogoś "członka zarządu honorowego", który nie ma prawa głosu ani obowiązków zarządu.
Rola
Zgodnie z regulaminem Roberta, autorytatywnym źródłem procedury parlamentarnej i spraw dotyczących zarządu, członkowie z urzędu mają takie same prawa, jak inni członkowie zarządu. Niektóre organizacje działają jednak przy założeniu, że członkowie z urzędu mogą brać udział w spotkaniach i brać udział w dyskusji, ale nie mogą głosować.
Głosowanie
O ile regulamin nie stanowi wyraźnie, że członek ex officio nie ma prawa głosu, tacy członkowie są prawnie uprawnieni do takiego samego prawa głosu jak każdy inny członek zarządu. Tak więc w wielu organizacjach charytatywnych regulamin określa, że dyrektor wykonawczy jest członkiem zarządu z urzędu, ale nie ma prawa głosu. Jeżeli regulaminy nie rozróżniają pomiędzy ex officio i zwykłymi członkami do głosowania, jedynym wyjątkiem, kiedy regulamin Roberta zezwala na odmienne traktowanie członków ex officio w sytuacjach, w których nie są one uwzględniane przy ustalaniu, czy kworum jest obecne.
