Większość ludzi uważa zarządzanie aktywami za akt zarządzania pieniędzmi i inwestycjami, zwykle przez firmę świadczącą usługi finansowe. Dla firm zarządzanie aktywami oznacza coś zupełnie innego. Ogólnie rzecz biorąc, jest to śledzenie wszystkich wartościowych rzeczy organizacji, dzięki czemu zasoby są opracowywane, obsługiwane, utrzymywane i usuwane tak oszczędnie, jak to tylko możliwe.
Wskazówki
-
Zarządzanie zasobami jest aktem zarządzania fizycznymi aktywami organizacji, więc nic się nie marnuje, nic nie pozostaje bezczynne, a wszystko, co wymaga aktualizacji, jest uaktualniane.
Wyjaśnienie zarządzania aktywami
W przypadku firm zarządzanie aktywami jest aktem zarządzania zasobami organizacji, dlatego są one wykorzystywane tak oszczędnie, jak to tylko możliwe. Zarządzanie aktywami dotyczy śledzenia, utrzymywania i aktualizowania kluczowych zasobów, aby zapewnić, że wszystko, co posiada firma, jest najlepiej wykorzystane. Firmy z dobrymi praktykami zarządzania aktywami śledzą wszystko, począwszy od koncepcji, przez okres eksploatacji składnika aktywów, aż do fazy składowania. Firma rozumie lokalizację, wykorzystanie i stan naprawy aktywów, więc nic nie jest bezczynne.
Breaking Down Asset Management
Zarządzanie zasobami to metoda zwiększania wartości organizacji poprzez zarządzanie zasobami, aby były bardziej wydajne, niezawodne lub tańsze. Pozwala to przedsiębiorstwu zobaczyć na pierwszy rzut oka, jakie aktywa posiada, gdzie się znajdują, które są w nienaruszonym stanie, a które są starsze i wymagają trochę pracy. Dane te pozwalają firmie planować zakupy, planować utrzymanie i obliczać wartość aktywów w bilansie. Dzięki lepszym danym dotyczącym wykorzystania aktywów fizycznych firma może oszacować produkcję swoich aktywów na podstawie kosztów utrzymania, aby zrozumieć właściwy moment na zastąpienie aktywów i ich naprawę.
Dlaczego firmy potrzebują zarządzania zasobami
Dobre praktyki zarządzania aktywami oferują wiele korzyści, w tym:
- Bardziej przewidywalne i stałe przepływy pieniężne, ponieważ aktywa są konsekwentnie i optymalnie wykorzystywane przez cały okres ich użytkowania.
- Bieżące zrozumienie wartości aktywów w bilansie.
- Dokładny zapis ilości, aby nie powielać zakupu sprzętu, który już posiadasz.
- Utrzymanie dyscypliny poprzez planową konserwację zapobiegawczą.
- Porównywanie wyników aktywów z innymi firmami.
- Śledzenie statusu amortyzacji każdego zasobu, dzięki czemu wiesz, co zgłosić na zeznaniu podatkowym.
Jako strategia jest szczególnie skuteczna w czasach szczupłych, gdy firma musi w pełni wykorzystać posiadane zasoby.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami dla Twojej firmy
Zarządzanie zasobami może być trudne, jeśli nie jesteś zorganizowany. Dlatego wiele firm korzysta ze specjalistycznych platform technologicznych do oznaczania zasobów i do dokładniejszej analizy ryzyka związanego z ich zasobami. Rozwiązania programowe są tak szerokie, jak długo są długie, więc warto rozejrzeć się za odpowiednim rozwiązaniem. Jako minimum potrzebne jest oprogramowanie obsługujące podstawowe inwentaryzacje w wielu lokalizacjach, śledzące zakupy i rozdysponowanie oraz przygotowujące raporty do identyfikacji aktywów podczas przygotowywania podatków. Popularne rozwiązania hostowane w chmurze, takie jak Asset Panda, pozwalają śledzić zasoby reklamowe z dowolnego miejsca na urządzeniach mobilnych, z których Twoi pracownicy już korzystają, i możesz uzyskać dostęp do pomocy przez telefon i pocztę e-mail. Inwentaryzacja EZ Office to kolejne kompleksowe rozwiązanie, które obsługuje wszystkie poziomy zakupów, dając małym i średnim firmom rozwiązanie do śledzenia zasobów, którego potrzebują.
