Firmy mierzą swoje dochody za pomocą sprawozdania finansowego zwanego rachunkiem zysków i strat (P & L). W tym zestawieniu wymieniona jest cała sprzedaż, koszt własny towarów (COGS) oraz wydatki generowane przez firmę za bieżący okres rozliczeniowy. Większość firm generuje miesięczne i roczne sprawozdania z działalności do przeglądu przez zarząd i użytkowników zewnętrznych.
Dochód netto
Głównym powodem tworzenia rachunku zysków i strat jest mierzenie wielkości dochodu, jaki firma wygenerowała w bieżącym okresie rozliczeniowym. Przychód netto to pozostała kwota środków pieniężnych wygenerowana ze sprzedaży po odliczeniu kosztu towarów (COGS) i wydatków za dany okres. Zysk netto pozwala firmom mierzyć efektywność metod sprzedaży, aby zapewnić osiągnięcie celów rentowności. Niska sprzedaż nie przyniesie wystarczającej ilości gotówki na pokrycie kosztów i wydatków, powodując, że firma odnotuje ujemny dochód netto.
COGS
Niepisana reguła rachunkowości mówi, że COGS nie powinien przekraczać 75 procent sprzedaży brutto. P & Ls zgłaszają kwotę COGS dla każdego okresu; COGS, które przekraczają 75 procent znaku, może spowodować przegląd menedżerski COGS dla firmy. Producenci mogą dokonać przeglądu metody kalkulacji kosztów w celu określenia, czy zbyt dużo czasu przeznaczają na koszty produkcji, sprzedawcy detaliczni mogą przeglądać zniżki udzielane przez obecnych sprzedawców, a firmy serwisowe będą sprawdzać stawki godzinowe, aby sprawdzić, czy opłaty są niższe od standardu rynkowego.
Wydatki
Dwa rodzaje wydatków są wymienione w rachunku zysków i strat: operacyjny i sprzedażowy oraz administracyjny. Większość księgowych uważa, że koszty firmy nie powinny przekraczać 20% sprzedaży brutto. Ponieważ wydatki mogą szybko narastać w sposób niekontrolowany, są one intensywnie sprawdzane w celu ustalenia, czy można znaleźć jakiekolwiek oszczędności. Niepotrzebne wydatki odciągną pieniądze od firmy, obniżając dochód netto i tworząc trudne dla firmy sytuacje finansowe.
Wskaźniki finansowe
Miesięczne i roczne sprawozdania finansowe dają firmom sposób mierzenia powodzenia ich działalności biznesowej w stosunku do konkurencji i przemysłu. Dwa ważne wskaźniki P & L to:
Zysk brutto (GPR): Sprzedaż - COGS / Sprzedaż
Zwrot z kapitału (ROE): dochód netto / kapitał akcjonariusza
Im wyższy procent GPR, tym więcej przychodów firma może wygenerować na sprzedaży produktów. Wysokie wartości procentowe GPR ograniczają również negatywne skutki podwyżek cen, ponieważ wysokie marże nadal dają solidny dochód netto. ROE jest wykorzystywany przez użytkowników zewnętrznych, którzy wymagają zwrotu wszelkich pieniędzy zainwestowanych w firmę.
Zastosowanie na zewnątrz
P & Ls reprezentują zdolność spółki do generowania dochodu poprzez ich działalność gospodarczą. Wiele razy firmy będą potrzebować finansowania, aby pomóc w stworzeniu udogodnień dla ich działalności. Mniejsze firmy zazwyczaj uzyskują kredyty bankowe, które są oparte na kwocie dochodu, jaki firma uzyskała z poprzednich operacji. Solidna historia P & L jest niezbędna do uzyskania najlepszych warunków pożyczki.
Spółki publiczne mogą emitować akcje dla inwestorów, tworząc możliwości finansowe poprzez inwestycje kapitałowe. Inwestorzy wykorzystają wskaźnik ROE do określenia, czy firma ma solidną historię dochodów, wskazując na dobre potencjalne zwroty z przyszłych dochodów z działalności operacyjnej.
