Rachunek zysków i strat to krytyczny raport, gdy menedżer analizuje skuteczność firmy. Zestaw zawiera wszystkie przychody z działalności i zysk brutto, który składa się z łącznych przychodów pomniejszonych o koszt sprzedanych towarów. Wszystkie pozostałe koszty działalności są następnie wykazywane i odejmowane od zysku brutto, aby uzyskać zysk netto. Przegląd rachunku zysków i strat ma wady i zalety.
Zaleta: Śledzi wyniki biznesowe
"Dolna linia" biznesu jest jednym z najlepszych wskaźników ogólnego stanu zdrowia biznesowego. Firma, która wykazuje zysk na koniec okresu obrachunkowego, robi coś dobrze, ponieważ jej wydatki są niższe niż przychody, które produkuje. Bez jasno sformułowanego rachunku zysków i strat menadżer może przypuszczać, że firma jest dochodowa, ale nigdy tak naprawdę nie wie na pewno. Kolejną zaletą rachunku zysków i strat jest to, że wyniki firmy można porównać z innymi okresami rozliczeniowymi, aby śledzić poprawę w biznesie.
Zaleta: Podstawa prognozowania
Firmy muszą tworzyć prognozy i budżety w oparciu o wyniki biznesowe w przeszłości. Bez dokładnego, szczegółowego rachunku zysków i strat taka prognoza byłaby w najlepszym wypadku trudna. Zarządzający biznesem może wykorzystać dane z wyciągu przez kilka miesięcy, aby znaleźć trendy i określić, jak może wyglądać przyszłość. Wszelkie problemy można również szybko wykryć i rozwiązać, zanim staną się zbyt poważne.
Wada: nie pełny obraz
Menedżer biznesowy ryzykuje przyjrzenie się zestawieniu zysków i strat jako jedyny obraz kondycji firmy. Rachunek zysków i strat to tylko jeden element, na który należy zwrócić uwagę. Bilans jest ważny, aby pokazać ogólną kondycję przedsiębiorstwa pod względem stosunku aktywów do pasywów lub kapitału własnego do pasywów. Rachunek przepływów pieniężnych musi również zostać poddany przeglądowi, aby przewidzieć ewentualne niedobory gotówki, które nie wynikałyby z rachunku zysków i strat.
Wada: raportowanie zbyt często
Dużą wadą rachunku zysków i strat są firmy, które raportują dane zbyt często. Przy powszechnym stosowaniu skomputeryzowanych systemów księgowych, zestawienie zysków i strat można często wywoływać i drukować na żądanie. Jeśli menedżer przegląda raport zbyt często, co tydzień lub częściej, daje nierealistyczny obraz sytuacji finansowej firmy, ponieważ próbka danych jest zbyt mała.
