Paragraf wprowadzający to sposób, w jaki osoba otwiera oświadczenie biznesowe, koncepcję rozwoju, list projektu lub jakąkolwiek inną pisemną ideę, która musi przekazać wiadomość innym osobom. Celem tego paragrafu jest przedstawienie głównych najemców nadchodzącego dokumentu. Należy to zrobić zwięźle i prostymi słowami, które pomogą komuś zrozumieć, jak również sprawią, że będą czytać resztę raportu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer lub procesor tekstu
-
Słownik
-
Dokumenty biznesowe
-
Pióro lub ołówek
-
Papier do drukarki
Pisanie akapitu wprowadzającego
Uporządkuj swoje myśli. Zanotuj główne punkty, które należy omówić w paragrafie. Dobrym pomysłem jest śledzenie przepływu następującego dokumentu pod względem punktów, którymi należy się zająć.
Poznaj swoich odbiorców. Zdecyduj, kto będzie czytał ten raport i jak go rozwiązać. Na przykład, jeśli głównym odbiorcą akapitu jest rada dyrektorów, to zajmij się nimi w paragrafie, ale nie martw się wyjaśnieniem zbyt dużej ilości informacji, ponieważ teoretycznie będą mieli dobre pojęcie o tym, jak działa ich firma. W podobnym duchu, jeśli raport jest kierowany do ogółu społeczeństwa, możesz chcieć dokładniej wyjaśnić poniższy raport.
Zacznij pisać. Używaj czasowników akcji, unikaj pasywnego czasu i pisz tonem konwersacyjnym. Używaj krótkich zdań, zachowaj ten sam głos w całym tekście. Unikaj używania licznych wyrażeń przyimkowych. Upewnij się, że pisownia sprawdza akapit.
Wydrukuj i edytuj. Umożliwi to odczytanie akapitu w formacie papierowym, co ułatwi wykrywanie błędów. Wprowadź zmiany w raporcie elektronicznym według potrzeb.
Poświęć kilka minut, wydrukuj ponownie i wprowadź zmiany. Najlepiej jest poświęcić kilka minut z dala od dokumentu, aby oczyścić umysł. Powszechne jest, gdy sprawdza się raport, aby pomijać błędy w umyśle, ponieważ wydaje Ci się, że wiesz, co napisałeś. Wyczyść swój umysł w raporcie przed jego ponownym wydrukiem i edycją.
Wskazówki
-
Przeczytaj głośno ten akapit. Pomoże to przezwyciężyć niewygodne zdania dźwiękowe lub potencjalne błędy.
Ostrzeżenie
Nie zawsze ufaj sprawdzaniu pisowni, nie zawsze może popełniać błędy.
