Skumulowana amortyzacja pojawia się w bilansie, ponieważ stanowi cenny środek finansowy, który firma powinna wziąć pod uwagę. Bilans jest dokumentem, który wyświetla szczegóły dotyczące zasobów finansowych i obowiązków firmy w dowolnym momencie. Ponieważ skumulowana amortyzacja jest przeciwwagą, pojawia się w tradycyjnym bilansie. Do pewnych czynników przy ustalaniu wartości składnika aktywów zalicza się amortyzację, cenę zakupu, wartość księgową i wartość rynkową.
Bilans
Bilans stanowi migawkę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w danym momencie. Bilans podzielony jest na trzy kategorie - aktywa, zobowiązania i kapitał własny (lub właściciela). Aktywa to przedmioty (materialne lub niematerialne), które mają dodatnią wartość dla spółki i zazwyczaj znajdują się po prawej stronie bilansu. Przykłady obejmują gotówkę, prawa autorskie i budynki biurowe. Zobowiązania oznaczają obowiązek zapłaty za coś. Przykłady obejmują zobowiązania do zapłaty, wynagrodzenia, obligacje i weksle. Kapitały właściciela to dowolna wartość (ujemna lub dodatnia) pozostawiona w przedsiębiorstwie po wyrównaniu przez firmę wszystkich aktywów i pasywów. Zobowiązania i kapitał własny najczęściej znajdują się po lewej stronie bilansu. Jeżeli istnieje więcej aktywów niż zobowiązań, kapitał własny właściciela ma wartość dodatnią, a odwrotność jest również prawdą, jeśli istnieje więcej zobowiązań niż aktywów. Przez cały czas musi być spełniona następująca formuła bilansu: aktywa są równe zobowiązaniom i kapitałowi własnemu.
Deprecjacja
Amortyzacja to metoda pozwalająca firmom uwzględniać utraconą wartość w produkcie w całym okresie jego użytkowania. Na przykład krzesło może trwać pięć lat, więc firma traci na wartości przez pięć lat, zmniejszając wartość księgową krzesła o jedną piątą rocznie. Po tym wszystkim teoretycznie, krzesło nie ma wartości dla firmy, ponieważ jej wartość wynosi zero. Jak jednak widać w następnej sekcji, w praktyce amortyzacja działa nieco inaczej.
Skumulowana amortyzacja
Skumulowana amortyzacja to konto zawierające sumę wartości amortyzacji dla wszystkich pozycji amortyzowanych w bilansie. Aby znaleźć wartość księgową netto pozycji, która nie jest używana do generowania przychodów, odejmij ujemne saldo deprecjacji pozycji od dodatniego salda aktywów. Niektóre bilanse będą miały kategorię wartości księgowej netto dla amortyzowanych pozycji.
Wartość księgowa
Wartość księgowa składnika aktywów to wartość, którą jest obecnie warta po odjęciu skumulowanej amortyzacji od ceny zakupu. Inne czynniki, które powinny być uwzględnione w wartości księgowej składnika aktywów, to czy składnik aktywów generuje jakiekolwiek odsetki czy przychody, ponieważ może to zwiększyć wartość księgową.
Wartość rynkowa
Wartość rynkowa aktywów amortyzowanych jest po prostu ceną pozycji na wolnym rynku. Może to być cena wyższa niż cena zakupu, jeśli zostanie wyceniona po początkowym zakupie lub niższa niż cena zakupu, jeśli amortyzuje się po początkowym zakupie. Przy ustalaniu wartości księgowej składnika aktywów należy brać pod uwagę wartość rynkową.
