Działalność biznesowa generuje przychody, a także ponosi koszty. W danym okresie różnica między przychodami i wydatkami stanowi zysk netto, jeśli jest dodatnia, lub strata netto, jeśli jest ujemna. Ustalenie, kiedy należy rejestrować wydatki, jest jednym z najważniejszych tematów w księgowości. Zarówno uznaniowe, jak i nieuznaniowe rozliczenia międzyokresowe kosztów występują tylko w ramach rachunkowości memoriałowej.
Zasady kasowe i memoriałowe
Podstawy rozliczeń są podstawą kasową i memoriałową. Księgowanie w oparciu o środki pieniężne rejestruje transakcje, w których środki pieniężne lub ich ekwiwalenty są otrzymywane lub wypłacane, podczas gdy księgowanie według zasady memoriałowej rejestruje te same transakcje w momencie ich wystąpienia. Na przykład, jeśli firma dokona sprzedaży na kredyt i zbierze sumę miesiąc później, księgowy oparty na memoriałach odnotowuje sprzedaż tam, a następnie księgowy kasowy rejestruje ją miesiąc później.
Rozpoznawanie przychodów
Podstawa memoriałowa jest znacznie bardziej popularną i użyteczną podstawą rachunkowości. Zgodnie z zasadą memoriałową transakcje rejestrowane są w momencie ich wystąpienia, o ile można w sposób racjonalny zapewnić windykację.
Koszty naliczone
Wydatki są wydatkami ponoszonymi przez przedsiębiorstwa, które przynoszą korzyści, najczęściej związane z uzyskiwaniem przychodów, dla działalności gospodarczej w momencie ich wystąpienia. Bierne rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które wystąpiły, ale nadal nie zostały opłacone. Przykłady naliczonych wydatków obejmują wynagrodzenia do zapłacenia i rachunki za media. Bierne rozliczenia międzyokresowe czynne występują jedynie w ujęciu memoriałowym, ponieważ ich rozliczenie w kasie nie rozpoznaje ich, dopóki nie zostaną zapłacone.
Dochód uznaniowy
Wydatki nie mające charakteru uznaniowego odnoszą się do wydatków, które przedsiębiorstwo jest zobowiązane zapłacić. Naliczone wydatki uznaniowe odnoszą się do wydatków, które przedsiębiorstwo jest zobowiązane zapłacić, ale jeszcze nie płaci. Zarówno bony komunalne, jak i płace, które mają być wypłacane pracownikom, są uznawane za nieuznane za bierne rozliczenia międzyokresowe bierne. Dochód uznaniowy to wydatki, których firma nie jest zobowiązana do zapłaty, ale uważa, że zostały poniesione i jeszcze nie zapłacone. Przykłady uznaniowych naliczonych kosztów zdarzają się rzadko, ale doskonałym przykładem są premie, które należy wypłacić kierownictwu.
