Konwersja z księgowania na rachunkowość pieniężną może sprawiać wrażenie, że zarobiłeś mniej pieniędzy niż faktycznie masz, przynajmniej w krótkim okresie. System rachunkowości memoriałowej zlicza każdą transakcję, gdy jest ona tworzona, niezależnie od tego, kiedy otrzymasz zapłatę za swoją pracę lub kiedy płacisz za materiały lub usługi. System pieniężny liczy każdą transakcję, gdy pieniądze zmieniają właściciela, więc sprzedaż lub zakupy, które są rozliczane i płatne później, mogą nie być liczone jako część bieżącego cyklu księgowego. Opóźnienie w zgłaszaniu wymagań może zapewnić krótkoterminowe korzyści podatkowe, skracając czas, w którym należy się podatek, dlatego większość osób, które dokonują konwersji, robi to w okolicach czasu podatkowego.
Obliczenia do przeliczenia z rozliczeń międzyokresowych na rachunkowość pieniężną
Różnica między naliczaniem a gotówką jest równa sumom, które zarejestrowałeś, ale jeszcze nie zostały one zebrane lub zapłacone. Aby przeliczyć na system pieniężny, należy zidentyfikować te transakcje i odjąć je od sum. Odejmij wszystkie naliczone koszty od rachunku zysków i strat. Należą do nich naliczone zobowiązania podatkowe i zakupy, za które nie zostały jeszcze naliczone opłaty. Nie jesteś jeszcze winien tych kwot, więc nie należą one do twojego systemu kasowego. Odejmij także sumę należności od przychodów z rachunku zysków i strat. Nie otrzymałeś jeszcze zapłaty za tę pracę, więc nie liczysz się jako dochód, jeśli korzystasz z systemu gotówkowego. Należy również odjąć kwoty należne z tytułu zobowiązań, ponieważ kwoty te będą rejestrowane w momencie ich zapłaty, a nie po ich naliczeniu.
Przesuwanie wpisów między okresami rozliczeniowymi
Jeśli w poprzednim okresie sprawozdawczym została zarejestrowana kwota jako sprzedaż, system rozliczania gotówkowego wymaga przesunięcia terminu tej notacji do okresu, w którym została zapłacona faktura, a nie do okresu, w którym praca została wykonana. Jeśli klienci dokonali przedpłaty za towary lub usługi, płatności te zostaną zarejestrowane jako zobowiązania w systemie naliczania, ale będą one traktowane jako sprzedaż, jeśli pracujesz na zasadzie kasowej. Przedpłaty dla dostawców są rejestrowane jako wydatki przedpłacone zgodnie z systemem naliczania, ale są one po prostu odnotowywane jako zakupy lub wydatki w okresie, w którym pieniądze zmieniły właściciela, jeśli korzystasz z systemu gotówkowego.
Rozliczenia podatkowe
Internal Revenue Service nie pozwala każdej firmie na raportowanie w oparciu o kasę, więc upewnij się, że Twoja firma faktycznie może się zmienić, zanim zaktualizujesz swój system księgowy. Tylko mniejsze firmy bez zgłoszonych zapasów pod koniec roku podatkowego mogą zgłaszać transakcje gotówkowe. Twój roczny przychód musi wynosić mniej niż 5 milionów USD, aby użyć metody gotówkowej. Jeśli wybierzesz kasową bazę księgową, a masz do dyspozycji inwentaryzację, możesz również zgłosić to za pomocą systemu naliczania.
