Firmy polegają na swoich pracownikach księgowych w celu rejestrowania transakcji finansowych i tworzenia dokładnych raportów finansowych. Rachunkowość wymaga, aby firma brała pod uwagę działalność firmy w raportowanych ramach czasowych. Działania te obejmują działania sprzedażowe i działania operacyjne podejmowane w celu uzyskania dochodu w danym okresie.
Metody rachunkowości
Firmy wybierają dwie różne metody rachunkowości. Księgowanie kasowe polega na wymianie gotówki w celu ustalenia, kiedy nastąpi transakcja finansowa. Rachunek zysków i strat dokumentuje transakcje oparte na wymianie gotówki lub przyszłym zobowiązaniu do wymiany gotówki. Innymi słowy, jako firma świadczy usługi lub towary swoim klientom, rejestruje przychód bez względu na to, czy otrzymuje pieniądze, czy prawo do otrzymania gotówki w przyszłości. Wiele firm stosuje rachunkowość memoriałową, ponieważ zapewnia wyraźny obraz generowania zysków za dany okres.
Cel rozliczeń międzyokresowych
Rachunkowość memoriałowa wymaga, aby personel księgowy odnotowywał zapisy memoriałowe na koniec każdego okresu obrachunkowego. Ponieważ księgowość memoriałowa rejestruje transakcje bez wymiany gotówki, niektóre transakcje nie są rejestrowane, gdy nadejdzie koniec okresu. Wpisy memoriałowe uwzględniają te transakcje i rejestrują zapisy w ewidencji finansowej, zanim personel księgowy utworzy sprawozdania finansowe. Dzięki temu sprawozdanie finansowe może uwzględniać wszystkie istotne transakcje. Księgowi rejestrują wpisy dotyczące dwóch rodzajów rozliczeń międzyokresowych, naliczonych przychodów i rozliczeń międzyokresowych biernych.
Naliczone przychody
Przychody naliczone stanowią przychody osiągnięte, ale jeszcze nie uzyskane przez spółkę. Kiedy firmy świadczą usługi lub produkty klientom w zamian za obietnicę zapłaty, zarobione pieniądze stanowią naliczone przychody. Jeśli firma prześle fakturę do klienta, rejestruje przychód w tym czasie. Jeśli firma nie będzie wysyłać faktury do następnego okresu, personel księgowy odnotuje ręczne naliczenie, zwiększając należności i zwiększając przychód o kwotę transakcji. Personel księgowy dokonuje odwrócenia tego wpisu po rozpoczęciu kolejnego okresu.
Naliczone wydatki
Bierne rozliczenia międzyokresowe to koszty poniesione, ale jeszcze nie zapłacone przez spółkę. Gdy firmy otrzymują faktury za usługi lub produkty, które otrzymały, pieniądze stanowią naliczone wydatki. Firma rejestruje koszty po otrzymaniu faktury. Jeśli firma nie otrzyma faktury do następnego okresu, personel księgowy odnotuje ręczne naliczenie narastające, zwiększając zobowiązania do zapłaty i zwiększając koszt dla kwoty transakcji. Personel księgowy dokonuje odwrócenia tego wpisu po rozpoczęciu kolejnego okresu.
