Przed wynajęciem pojazdu firmie transportowej ważne jest, aby znać odpowiednie procedury prawne dotyczące leasingu. Pomoże ci to uzyskać oszustwo lub oszukany podczas postępowania, a może nawet zaoszczędzić na konieczności płacenia za drogie naprawy pojazdów. Wynajmując pojazd firmie transportowej, musisz utworzyć umowę najmu, którą obie strony muszą podpisać. Pamiętaj, aby zachować kopie wszystkich ważnych dokumentów na wypadek, gdyby kiedykolwiek pojawił się spór między tobą a firmą przewozową.
Sprawdź wyniki kilku firm przewozowych przed dokonaniem jakichkolwiek transakcji. Poproś firmę o dostarczenie listy swoich byłych klientów. Skontaktuj się z kilkoma klientami, aby sprawdzić, czy firma była wiarygodna w swoich kontaktach. Zbadaj wiarygodność kredytową firmy w bazach danych raportów kredytowych, takich jak Experian i Cortera.
Negocjuj warunki najmu przed napisaniem umowy. Warunki te obejmują cenę wynajmu i liczbę mil w ciągu roku, jaką firma może przejechać ciężarówką. Podejmij inicjatywę i pisz, podpisz i wyślij umowę najmu firmie, zanim firma to zrobi. Podczas gdy firma może zmienić umowę, napisanie pierwszego projektu zazwyczaj daje większą kontrolę nad warunkami.
Przestrzegaj przepisów rządowych dotyczących leasingu pojazdów międzystanowych / międzykontynentalnych. Sekcja 376 Departamentu Transportu Stanów Zjednoczonych kontroluje wynajem pojazdów ciężarowych w USA i wymaga od stron podpisania pisemnej umowy najmu z dzierżawcą. Przepisy w najmniejszym porozumieniu, które należy uwzględnić, to daty rozpoczęcia i zakończenia wypożyczenia pojazdu; wyłączne użytkowanie, ilość kontroli i odpowiedzialność za pojazd przekazany dzierżawcy w tym czasie oraz jasne wyjaśnienie kwoty płatności i harmonogramu, kiedy płatność jest należna. Uwzględnić wszelkie postanowienia, jeżeli najemca musi usunąć "urządzenia identyfikacyjne", takie jak symbole firmowe z pojazdu po zakończeniu umowy najmu; Szczegółowy opis sposobu, w jaki pod koniec leasingu otrzymasz "paragon" lub rachunek na dzierżawcę, np. Natychmiast lub po upływie X dni roboczych, pocztą lub osobiście.
Pisz w dzierżawie, która bierze na siebie odpowiedzialność za koszty eksploatacji pojazdu, takie jak paliwo, konserwacja, licencje i opłaty za przejazd. Określ, kto organizuje załadunek i rozładunek ładunku pojazdu. Umieścić na leasingobiorcy zawiadomienie, że leasingobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone pojazdowi w związku z jego przeładowaniem oraz kto płaci za płyty podstawowe zakupione w związku z użytkowaniem pojazdu podczas najmu.
Wyślij pokwitowanie pocztą do leasingobiorcy po podpisaniu przez obie strony pisemnej umowy. Pokwitowanie powinno być potwierdzeniem, że najemca ma prawo do korzystania z pojazdu.
Wskazówki
-
Zna prawne obowiązki dzierżawcy. Kierowca ciężarówki musi prowadzić dziennik każdej podróży, wyszczególniając każdy przystanek, przebieg i wykonane naprawy. Kierowca musi również zachować dowód odpowiedzialności lub pokwitowanie odbioru pojazdu.
