Kierownicy projektów opierają się na kilku miarach statystycznych, aby określić, na ile dobrze postępuje projekt i czy oczekuje się jego ukończenia w terminie i w ramach budżetu. Dwoma ważniejszymi miarami statystycznymi są wskaźniki efektywności kosztowej i wskaźniki wskaźnika wykonania harmonogramu. Wskaźnik CPI pokazuje, jak dobrze projekt pasuje do przewidywanego budżetu. Wskaźnik SPI określa, w jakim stopniu projekt pozostaje zgodny z zaplanowanym harmonogramem.
Obliczanie wskaźnika CPI
Wskaźnik CPI mierzy efektywne wykorzystanie zasobów wykorzystywanych w projekcie. Współczynnik ten oblicza się jako stosunek między budżetowanym kosztem wykonanej pracy (BC) a faktycznym kosztem tej samej pracy (AC). W ujęciu matematycznym CPI = BC / AC. Jeżeli wskaźnik CPI jest mniejszy niż jeden, rzeczywisty koszt jest wyższy niż koszt budżetowy, a zatem projekt przekracza budżet. Jeśli wskaźnik CPI jest równy jeden, projekt dotyczy budżetu. CPI większy niż jeden oznacza, że projekt jest w ramach budżetu.
Obliczanie współczynnika SPI
Współczynnik SPI również wykorzystuje budżetowany koszt pracy wykonanej jako czynnik w swoich obliczeniach. Jednak SPI porównuje budżetowy koszt ukończonej pracy (BC) z zaplanowanym budżetem zaplanowanych prac (SC). W kategoriach matematycznych: SPI = BC / SC. Jeśli wskaźnik SPI jest mniejszy niż jeden, zaplanowany budżetowy koszt prac jest wyższy niż budżetowy koszt ukończonych prac, dlatego projekt jest opóźniony. Jeśli projekt ma jeden SPI, projekt jest zaplanowany. SPI wyższy niż jeden oznacza, że projekt jest przed czasem.
Znaczenie wskaźników
Wskaźniki CPI i SPI pozwalają kierownikom projektów dostosować oczekiwania projektu w miarę postępu projektu. Na przykład, jeśli projekt ma współczynnik SPI 1,2, projekt jest o 20 procent przed planem. Kierownik projektu może wybrać dodatkowy czas na dodanie nowych funkcji do projektu. Jeśli inny projekt ma wskaźnik CPI równy 0,75, projekt ma o 25 procent więcej niż budżet. Kierownik projektu musi znaleźć sposoby na zmniejszenie kosztów i zbliżenie projektu do budżetu.
Obliczanie współczynnika krytycznego
Krytyczny współczynnik reprezentuje ogólną wydajność projektu, zarówno pod względem budżetu, jak i harmonogramu. Kierownicy projektów znajdują Współczynnik Krytyczny, mnożąc CPI i SPI. W kategoriach matematycznych: CR = CPI * SPI. Projekt z CR mniej niż jeden cierpiał z powodu opóźnienia, przekroczenia budżetu lub obu. CR dokładnie jeden oznacza, że projekt spełnił oczekiwania menadżera i oczekiwania budżetowe. CR więcej niż jednego oznacza, że projekt był albo przed czasem, w ramach budżetu, albo w obu.
