Księgowi zgłaszają awarie zapasów w sekcji "Przepływy pieniężne z działalności operacyjnej" w sprawozdaniu z przepływów pieniężnych, zwanym również raportem płynności lub rachunkiem przepływów pieniężnych. Pogorszenie jakości towarów może wynikać z niekorzystnych zdarzeń operacyjnych tak różnych, jak pożar, zła pogoda, nieudany proces transportu i zanik towarów.
Księgowość
Aby zarejestrować uszkodzenie inwentarza, księgowy korporacyjny obciąża konto szkód towarowych - część konta głównego "nietypowych strat" - i zasila konto zapasów. Księgowy w rzeczywistości spisuje wartość uszkodzonego ekwipunku, co stanowi stratę dla firmy. Odpis z tytułu sprzedaży zmniejsza dochód netto organizacji i przechodzi do rachunku zysków i strat, zwanego również rachunkiem zysków i strat lub rachunku zysków i strat.
Zgłaszanie szkód w zapasach
Menedżerowie finansowi zgłaszają straty związane z zapasami w przepływach pieniężnych z działalności operacyjnej, która jest drugą nazwą przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej. Dodają straty z tytułu towarów do dochodu netto przy obliczaniu przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej, ponieważ firma poniosła koszty, ale w pierwszej kolejności nie wydała na nią gotówki. Takie podejście księgowe - czyli dodanie niepieniężnych opłat z powrotem do gotówki operacyjnej - jest ważne, aby kierować korporacyjnym przywództwem w zarządzaniu płynnością. Pozostałe wydatki niepieniężne obejmują wypłatę, amortyzację i amortyzację. Zarządzanie płynnością składa się z narzędzi, strategii i podejść, których firma polega na zarabianiu, utrzymywaniu, inwestowaniu i prowadzeniu operacji rozpuszczalnika - czyli takiej, która produkuje więcej aktywów niż wierzytelności na koniec danego okresu.
Prowadzenie kart dla personelu
Kierownicy działów zachowują zakładki dla personelu z wielu powodów. Obejmują one zmniejszenie ryzyka uszkodzenia zapasów, zapewnienie środowiska, w którym pracownicy ograniczają ilość odpadów, oraz znalezienie najlepszego sposobu na zaszczepienie podwładnym pojęcia rzetelnej sprawozdawczości finansowej i zarządzania zapasami. Najwyższe przywództwo może współpracować z szefami segmentów w celu ustanowienia procedur w zakresie raportowania przepływu środków pieniężnych, monitorowania zapasów i zarządzania wydatkami. Pracownicy zajmujący się zarządzaniem zapasami i sprawozdawczością finansową obejmują kierowników magazynów, majstrów produkcji, księgowych, kierowników finansowych i inspektorów budżetowych.
Reperkusje finansowe
Kiedy firma pobiera rachunki zapasów ze swoich książek, transakcja nie wpływa tylko na raport o płynności. Strata przepływa przez rachunek zysków i strat, zmniejszając w ten sposób zysk netto i zysk zatrzymany, co stanowi integralną część zestawienia zmian w kapitale własnym. Zyski zatrzymane stanowią zyski, których firma nie rozdzieliła na przestrzeni lat. Zapasy to krótkoterminowy składnik aktywów, więc odpis z tytułu towarów generuje wartość liczbową w bilansie organizacji.
