Windykacja długów od obecnych i byłych pracowników jest szczególnie ważna dla organizacji. Coraz więcej firm oferuje pracownikom możliwość korzystania z pożyczek udzielanych przez ich firmę na spokojnych warunkach, pod warunkiem, że firma nadal oczekuje terminowej windykacji pożyczki.
Regularna procedura windykacji jest regulowana umową pożyczki, która stanowi, że firma potrąca okresowe płatności z wynagrodzenia pracownika. Jednak w niektórych przypadkach firma może zezwolić pracownikowi na odroczenie płatności. Jeśli pracownik nie dokona terminowych płatności lub zadłużenie okaże się złe, firma pozostanie bez wyboru, ale rozpocznie proces odzyskiwania.
Prześlij pracownikowi pisemne powiadomienie, najlepiej doręczone osobiście. Powiadomienie powinno zostać podpisane przez urzędnika windykacyjnego i musi zostać doręczone co najmniej 30 dni przed dokonaniem jakichkolwiek przesunięć względem konta pracownika. Zawiadomienie powinno jasno wskazywać na zamiar przedsiębiorstwa, aby pobierać dług poprzez potrącenie z bieżącego rachunku bieżącego pracownika.
Daj pracownikowi możliwość dobrowolnego zawarcia warunków spłaty z firmą i zaproponowania harmonogramu spłat. Jeśli pracownik odpowie, należy zawrzeć pisemną umowę z pracownikiem zawierającą wszystkie szczegóły dotyczące spłaty zadłużenia.
Zorganizuj przesłuchanie przez urzędnika bezstronnego przesłuchania, składając petycję dotyczącą istnienia długu i harmonogramu spłat, jeśli wysiłki na rzecz dobrowolnego odzyskania już się nie powiodły. Pracownik musi wyrazić zgodę przed przesłuchaniem, że zaakceptuje decyzję podjętą przez urzędnika przeprowadzającego spotkanie wyjaśniające.
Wyjaśnij pracownikowi, że świadomie fałszywe zeznania mogą prowadzić do działań dyscyplinarnych lub karnych. Wymień wszelkie prawa i zabezpieczenia dostępne na mocy prawa.
Podaj ostatnie zawiadomienie pracownikowi, wyjaśniając, że ze względu na zaniedbanie i niechęć pracownika do zapłaty, firma nie ma innego wyjścia, jak dostosować dług z obecnego wynagrodzenia lub funduszy znajdujących się w posiadaniu firmy. W powiadomieniu należy wskazać, że długi, które zostaną później zniesione lub uznane za niezwiązane z przedsiębiorstwem, zostaną zwrócone pracownikowi.
