Doskonała prezentacja w programie PowerPoint nie wymaga ozdobnej grafiki lub efektów, ale wymaga umiejętności przedstawienia wszechstronnej i łatwej do naśladowania historii. Przygotuj prezentację, która jest uproszczona i prosta. Slajdy są Twoim pojazdem do przenoszenia historii do przodu i wzmacniania ważnych informacji.
Stwórz swoją prezentację z myślą o odbiorcach. Oznacza to bycie świadomym tego, kim są Twoi odbiorcy, aby Twoja prezentacja przemówiła do nich i wzięła pod uwagę ich pochodzenie. Kształtuj swoją prezentację tak, aby pasowała do informacji, których szukają. Zbadaj odbiorców przed utworzeniem prezentacji.
Daj widzom łatwą do zrozumienia narrację. Powiedz im, jak zamierzasz kontynuować, jakie informacje zamierzasz pokryć i jakie masz nadzieję, że będą się uczyć z prezentacji. Rozpocznij prezentację, przedstawiając problem, problem lub pytanie, które chcesz rozwiązać. Możesz utworzyć zarys na slajdzie początkowym, który służy jako spis treści dla każdej części prezentacji.
Pomyśl o prezentacji PowerPoint jako narzędzie do uzupełnienia tego, co masz do powiedzenia. PowerPoint nie powinien być całą prezentacją. Skorzystaj ze slajdów, aby powtórzyć główne punkty, kluczowe kwestie oraz ważne fakty i liczby. Ogranicz ilość tekstu używanego na każdym slajdzie, aby slajdy były wyraźne i łatwe do odczytania. Użyj punktorów, aby zwrócić uwagę na kluczowe informacje.
Nie nadużywaj animacji i ruchu. Zbyt wiele może przytłoczyć slajd i sprawić, że prezentacja zbyt rozprasza uwagę publiczności. Trzymaj się uproszczonej i spójnej prezentacji. Nadmiernie animowane przejście o zwariowanym efekcie może umniejszać znaczenie prezentacji.
Użyj notatek slajdu. Wpisz najważniejsze punkty w notatkach slajdów, aby móc się do nich odnieść podczas prezentacji. Gwarantuje to, że nie zapomnisz kluczowych informacji. Poświęć chwilę, aby spojrzeć na notatki slajdów, jeśli masz chwilę, w której tracisz swój umysł i potrzebujesz chwili, by wrócić na właściwe tory. Posiadanie tych notatek pomaga również przygotować i przeprowadzić próbę prezentacji.
Przećwicz prezentację. Przygotuj się na wiele dni wcześniej, aby móc ćwiczyć w kółko.Znajomość prezentacji i tego, co zamierzasz powiedzieć bez żadnych wątpliwości i obaw, sprawi, że będziesz pewny, kiedy staniesz przed publicznością. Dobrze znając swoją prezentację i dokładnie wiedząc, kiedy przejść do następnego slajdu, dajesz więcej możliwości kontaktu z publicznością i nawiązania kontaktu wzrokowego, gdy wygłaszasz przemówienie, dzięki czemu nie musisz ciągle patrzeć na swoje notatki.
