Materiały informacyjne mają kluczowe znaczenie dla wykładów i prezentacji. Po zakończeniu prezentacji materiał informacyjny podsumowujący główne punkty prezentacji pomaga odbiorcom w zapamiętaniu informacji przedstawionych podczas sesji. Materiały informacyjne pozwalają odbiorcom skupić się na prezentacji, wiedząc, że ulotka będzie tam, aby przypomnieć im o ważnych punktach później.
Unikaj dodawania zbyt dużej ilości informacji. Zbyt wiele informacji może utrudnić widzom interpretację materiałów, szczególnie bez pomocy Twojej prezentacji. Materiały informacyjne nie powinny zastępować prezentacji, a jedynie narzędzie pomagające przywołać najważniejsze fakty.
Dołącz białe spacje. Biała przestrzeń na ulotce zachęca słuchaczy do uzupełnienia ulotki własnymi notatkami. Takie zaangażowanie zwykle utrzymuje świeżość informacji w głowie długo po zakończeniu prezentacji.
Utwórz materiały informacyjne pasujące do długości prezentacji. Względnie krótka prezentacja trwająca od 10 do 15 minut może wymagać tylko dwóch lub trzech stron, aby z powodzeniem wyróżnić swoje główne punkty.
Wymień odniesienia do prezentacji na materiał informacyjny. Lista referencji pozwala członkom publiczności uzyskać więcej informacji na dany temat lub kontynuować badanie obszarów o szczególnym znaczeniu.
Dołącz kopie swoich slajdów. Jeśli prezentacja zawiera pokaz slajdów, w tym kopie tych slajdów w materiałach informacyjnych mogą być łatwym i skutecznym sposobem przypomnienia członkom publiczności głównych punktów prezentacji. Poszukaj opcji drukowania, które pozwolą Ci wydrukować wiele slajdów na stronę.
