Jeśli wynajmujesz jednostkę pamięci masowej, musisz wiedzieć, jak utworzyć fakturę do przechowywania. Faktura do przechowywania danych może zostać utworzona za pomocą edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego lub programu księgowego i może zostać wysłana do klienta w celu usprawnienia procesu fakturowania. Potencjalne programy do tego zastosowania obejmują Word, Word Perfect, Excel i QuickBooks.
Otwórz nowy dokument, aby utworzyć fakturę magazynu. Przypisz klientowi numer faktury i wydrukuj ten numer u góry strony. Zapisz ten numer faktury w swoich plikach rachunkowych, aby ułatwić sobie dostęp później.
Podaj nazwę klienta i adres rozliczeniowy pod numerem faktury na górze strony. Pamiętaj, aby podać datę faktury również w górnej części dokumentu.
Utwórz szczegółową listę kosztów magazynowania należną klientowi. Prawdopodobnie pomocne byłoby rozdzielenie opłat na różne kolumny i uwzględnienie opisu jednostki magazynowej, czasu trwania wynajmu i kosztów.
Oblicz opłaty za jednostkę pamięci i umieść sumy u dołu strony. Uwzględnij wszelkie podatki i rabaty przed wydrukowaniem całkowitej kwoty należnej. Podaj datę płatności faktury magazynu.
Wydrukuj fakturę przechowywania na papierze firmowym, aby mieć pewność, że klient ma dostęp do Twoich danych kontaktowych.
Wskazówki
-
Możesz także pobrać aplikację do fakturowania magazynowego, aby utworzyć fakturę magazynu. Jeden program, którego możesz potencjalnie użyć, obejmuje system za pośrednictwem Windfall Moving and Storage Systems.
